Frameworx CRM ist eine Software zur Dokumentenarchivierung für den privaten und gewerblichen Einsatz mit Ausrichtung auf Dokumentenmanagement und Kundenverwaltung. Durch das DMS Programm wird eine einfache Verwaltung von papiergebundenen Dokumenten auf dem Computer möglich. Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge oder Briefe werden digital verwaltet. Die Dokumentenverwaltung erpart Einsteigern das lästige Wälzen in Akten- und Dokumentenstapeln.

Das Handbuch zur Diew DMS Software der Grips mbH erläutert grundlegende Programmfunktionen und Sonderfunktionen. Alle erforderlichen Vorarbeiten bei der Dokumentenarchivierung und das unkomplizierte Verwalten von Dokumenten werden ausführlich angesprochen.

DIEW DMS ist ein Archivsystem mit Dokumenten Management, dass es Ihnen ermöglicht, auf einem Speichermedium Ihre Dokumente zu archivieren und organisiert zu verwalten. Digitalisieren Sie Briefe, Notizen, Faxe, Rechnungen und Verträge, bearbeiten und verarbeiten Sie ihre Dokumente digital. Erfassen Sie mühelos mit einem Flachbettscanner oder Dokumentenscanner eine große Anzahl von Papierdokumenten und profitieren Sie von einer Zeitersparnis durch diese gratis DMS Programm.

Für die elektronische Dokumentenarchivierung gedacht, ist Paperarchiver ein kostenloses Dokumenten-Management-System zur Verwaltung elektronischer Dokumente wie Briefe, Rechnungen, Aufträge, Belege, Lieferscheine, Akten und  Vertragsunterlagen. Geschäftliche und private Dokumente werden mit wenigen Mausklicks digitalisiert, sortiert, gespeichert und archiviert. Eine Schnittstelle für Twain Scanner ermöglicht die Anbindung von verschiedensten Scannern.

Professionelle Vertragsmanagement-Lösung, die Funktionen einer zentralen Vertragsverwaltung, Vertragscontrolling und Vertragsarchivierung sowie Dokumentenarchivierung bietet. Mit Benubird PDF verwaltet der Anwender eigene Vertragsunterlagen wie Mietverträge, Versicherungsverträge oder andere Vertragsdokumente.

Dieses kleine DMS ist eine Vertragsverwaltung mit deren Hilfe sich Verträge mit je einem zugehörigen Dokument digital archivieren und verwalten lassen. Der Benutzer kann Kündigungsschreiben, Briefe und E-Mails verfassen. Die Nutzungsdauer der kostenlosen DMS Vertragsverwaltung in der Free Version läuft auf unbestimmte Zeit.

OpenWGA ist ein Java basierendes Content Management System als Open Source CMS und mehr als nur Redaktionssystem. Das WCMS OpenWGA hat eine integrierte Entwicklungsumgebung. Via Plug-In-Schnittstelle können zusätzlich Foren, Blogs oder Bildergalerien integriert werden.

O3Spaces Workplace ist ein Dokumenten-Management-System auf Basis von Open Source. Mit der DMS Groupware kann man im Team Dokumente in OpenOffice und StarOffice gleichzeitig bearbeiten, wenn diese auf einen Server hinterlegt wurden. Anwender können per Browser entweder direkt oder indirekt per Client für OpenOffice, StarOffice oder MS Office auf die Dokumente zugreifen. Als kostenlose Community Edition ist die DMS Groupware von O3Spaces für Windows 2000 oder höher und für Linux erhältlich.

Die Business-Process-Management-Suite von Intalio läuft unter der Mozilla Public Licence und ist somit kostenlos. Die BPM-Suite beinhaltet ein Businessprozess-Designtool, das auf Eclipse basiert und einem Workflow-Framework. Somit werden auch elektronische Formulare, die auf Ajax basieren unterstützt. Das Frontend stellt einen webbasierenden Zugang zu Aufgabenlisten bereit. Eine kostenfreie Community Edition oder eine kostenpflichtige Enterprise Edition werden angeboten.

Die Open Source BPM Software Imixs Workflow ist ein komplettes Workflow-Management-System, gedacht für Lösungsentwicklungen in den Bereichen Business Process Management und Workflow Management WfM. Das WFMS basiert auf verschiedenen Java Softwarekomponenten um die Abbildung von Geschäftsprozessen in Unternehmen und Organisationen deutlich zu vereinfachen. Das Imixs Workflow-Management-System wird über den Webbrowser bedient und bietet die Funktion einer automatischen E-Mail-Benachrichtigung.

Die Open Source Software Nuxeo ist eine ECM Software, welche die marktüblichen Funktionalitäten eines Enterprise Content Management mit einem Dokumentenmanagement sowie Records Management in sich vereint. Mit dem ECM-System ist jeder in der Lage MS Office über den Windows Explorer wie einen Sharepoint Server anzusprechen. Viele Vorteile liegen im einfachen Publizieren von Inhalten als eine Art Mini-Website, das überarbeitete Datenbankmodell und die Möglichkeit, Inhalte mit Anmerkungen zu versehen.

DoRIS StartUp ist ein mehrplatzfähiges Dokumentmanagementsystem mit Vorgangsbearbeitung und wurde DOMEA zertifiziert. Auf einem Server installiert erhalten die Clients über einen Webbrowser Zugriff auf die hinterlegten Daten und Dokumente. Das DMS Programm kann kostenfrei genutzt werden.

Das Dokumenten Management System ist opensource und stellt eine browserbasierte Anwendung für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen dar. Das DMS bietet revisionssichere Ablageformate sowie Fristenkontrollen. Ein mandantenfähiges System mit einer Archivierungsautomatisierung sind dabei selbstverständlich.

Das kostenlose Dokumentenmanagement DMS und Archivierungssystem ist modular aufgebaut und per VBScript oder Makros beliebig anpassbar. Zahlreiche Zusatzmodule, wie Volltextsuche oder grafischer Workflow-Editor machen das DMS zu einer interessanten Freeware für Privatanwender oder Unternehmen.

Das Dokumenten-Management-System ist ein Archivierungssystem für Dokumente, die zentral gespeichert und unveränderbar archiviert werden. Eine Volltextsuche mit Schlüsselwörtern ermöglicht den Zugriff auf die archivierten Dokumente. Per Backupfunktion und Benutzerverwaltung wird eine Zugriffsberechtigung auf das Archiv erlaubt. In der Freeware erfolgt nur ein gleichzeitiger Zugriff auf die Stammdaten.