DMS Programme

Dieses kleine DMS ist eine Vertragsverwaltung mit deren Hilfe sich Verträge mit je einem zugehörigen Dokument digital archivieren und verwalten lassen. Der Benutzer kann Kündigungsschreiben, Briefe und E-Mails verfassen. Die Nutzungsdauer der kostenlosen DMS Vertragsverwaltung in der Free Version läuft auf unbestimmte Zeit.

OpenWGA ist ein Java basierendes Content Management System als Open Source CMS und mehr als nur Redaktionssystem. Das WCMS OpenWGA hat eine integrierte Entwicklungsumgebung. Via Plug-In-Schnittstelle können zusätzlich Foren, Blogs oder Bildergalerien integriert werden.

OpenWGA ist ein Java basierendes Content Management System als Open Source CMS und mehr als nur Redaktionssystem. Das WCMS OpenWGA hat eine integrierte Entwicklungsumgebung. Via Plug-In-Schnittstelle können zusätzlich Foren, Blogs oder Bildergalerien integriert werden.

O3Spaces Workplace ist ein Dokumenten-Management-System auf Basis von Open Source. Mit der DMS Groupware kann man im Team Dokumente in OpenOffice und StarOffice gleichzeitig bearbeiten, wenn diese auf einen Server hinterlegt wurden. Anwender können per Browser entweder direkt oder indirekt per Client für OpenOffice, StarOffice oder MS Office auf die Dokumente zugreifen. Als kostenlose Community Edition ist die DMS Groupware von O3Spaces für Windows 2000 oder höher und für Linux erhältlich.

Die Business-Process-Management-Suite von Intalio läuft unter der Mozilla Public Licence und ist somit kostenlos. Die BPM-Suite beinhaltet ein Businessprozess-Designtool, das auf Eclipse basiert und einem Workflow-Framework. Somit werden auch elektronische Formulare, die auf Ajax basieren unterstützt. Das Frontend stellt einen webbasierenden Zugang zu Aufgabenlisten bereit. Eine kostenfreie Community Edition oder eine kostenpflichtige Enterprise Edition werden angeboten.

Die Open Source BPM Software Imixs Workflow ist ein komplettes Workflow-Management-System, gedacht für Lösungsentwicklungen in den Bereichen Business Process Management und Workflow Management WfM. Das WFMS basiert auf verschiedenen Java Softwarekomponenten um die Abbildung von Geschäftsprozessen in Unternehmen und Organisationen deutlich zu vereinfachen. Das BPM Programm unterliegt der GNU General Public License GPL und kann in eigenen Software-Projekt eingesetzt werden.

Die Open Source Software Nuxeo ist eine ECM Software, welche die marktüblichen Funktionalitäten eines Enterprise Content Management mit einem Dokumentenmanagement sowie Records Management in sich vereint. Mit dem ECM-System ist jeder in der Lage MS Office über den Windows Explorer wie einen Sharepoint Server anzusprechen. Viele Vorteile liegen im einfachen Publizieren von Inhalten als eine Art Mini-Website, das überarbeitete Datenbankmodell und die Möglichkeit, Inhalte mit Anmerkungen zu versehen.

DoRIS StartUp ist ein mehrplatzfähiges Dokumentmanagementsystem mit Vorgangsbearbeitung und wurde DOMEA zertifiziert. Auf einem Server installiert erhalten die Clients über einen Webbrowser Zugriff auf die hinterlegten Daten und Dokumente. Das DMS Programm kann kostenfrei genutzt werden.

Das Dokumenten Management System ist opensource und stellt eine browserbasierte Anwendung für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen dar. Das DMS bietet revisionssichere Ablageformate sowie Fristenkontrollen. Ein mandantenfähiges System mit einer Archivierungsautomatisierung sind dabei selbstverständlich.

Das kostenlose Dokumentenmanagement DMS und Archivierungssystem ist modular aufgebaut und per VBScript oder Makros beliebig anpassbar. Zahlreiche Zusatzmodule, wie Volltextsuche oder grafischer Workflow-Editor machen das DMS zu einer interessanten Freeware für Privatanwender oder Unternehmen.

Das Dokumenten-Management-System ist ein Archivierungssystem für Dokumente, die zentral gespeichert und unveränderbar archiviert werden. Eine Volltextsuche mit Schlüsselwörtern ermöglicht den Zugriff auf die archivierten Dokumente. Per Backupfunktion und Benutzerverwaltung wird eine Zugriffsberechtigung auf das Archiv erlaubt. In der Freeware erfolgt nur ein gleichzeitiger Zugriff auf die Stammdaten.

Zur Archivierung von Papierdokumenten jeglicher Art gedacht, ist Archivware DMS Freeware. Mit dessen Unterstützung kann man Dokumente schnell digital ablegen, sortieren, durchsuchen und archivieren. Mit der OCR-Schnittstelle werden Textinhalte schon beim Scannen indiziert. Das kostenlose DMS-Programm speichert die Daten verschlüsselt ab und ermöglicht Backups auf Datenträger.

PaperPort verschafft als Dokumentmanagementsystem Ordnung in ihre Papierdokumente, denn mit dem DMS können Sie ihre Dokumente scannen, digital nach Kategorien abspeichern und per Suchfunktion verwalten und vervielfältigen. In der kostenpflichtigen Version sind mehr als 150 Dateiformate verfügbar.

Mit dem von Google erworbenen Webdienst DocVerse können Dokumente über das Web geteilt und für die gemeinsame Arbeit in Microsoft Office bereitgestellt werden. Verschiedene Anwender können mit diesem webbasierenden Dokument Management System gleichzeitig ein Dokument bearbeiten.

Mit ezVersicherung verwaltet man Versicherungsverträge von Privatleuten oder Unternehmen. Die Freeware beinhaltet viele Dokumentvorlagen für Kurzbriefe, Schadensanzeigen, Kündigungen, Beitragsfreistellungen und Vollmachten. Das kleine DMS-Programm behandelt alle Kfz-, Sach-, Lebens- und Krankenversicherungen.