Das kostenlose Dokumentenmanagement DMS und Archivierungssystem ist modular aufgebaut und per VBScript oder Makros beliebig anpassbar. Zahlreiche Zusatzmodule, wie Volltextsuche oder grafischer Workflow-Editor machen das DMS zu einer interessanten Freeware für Privatanwender oder Unternehmen.

Das Dokumenten Management System ist opensource und stellt eine browserbasierte Anwendung für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen dar. Das DMS bietet revisionssichere Ablageformate sowie Fristenkontrollen. Ein mandantenfähiges System mit einer Archivierungsautomatisierung sind dabei selbstverständlich.

Das Dokumenten-Management-System ist ein Archivierungssystem für Dokumente, die zentral gespeichert und unveränderbar archiviert werden. Eine Volltextsuche mit Schlüsselwörtern ermöglicht den Zugriff auf die archivierten Dokumente. Per Backupfunktion und Benutzerverwaltung wird eine Zugriffsberechtigung auf das Archiv erlaubt. In der Freeware erfolgt nur ein gleichzeitiger Zugriff auf die Stammdaten.

Frameworx CRM ist eine Software zur Dokumentenarchivierung für den privaten und gewerblichen Einsatz mit Ausrichtung auf Dokumentenmanagement und Kundenverwaltung. Durch das DMS Programm wird eine einfache Verwaltung von papiergebundenen Dokumenten auf dem Computer möglich. Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge oder Briefe werden digital verwaltet. Die Dokumentenverwaltung erpart Einsteigern das lästige Wälzen in Akten- und Dokumentenstapeln.

DIEW DMS ist ein Archivsystem mit Dokumenten Management, dass es Ihnen ermöglicht, auf einem Speichermedium Ihre Dokumente zu archivieren und organisiert zu verwalten. Digitalisieren Sie Briefe, Notizen, Faxe, Rechnungen und Verträge, bearbeiten und verarbeiten Sie ihre Dokumente digital. Erfassen Sie mühelos mit einem Flachbettscanner oder Dokumentenscanner eine große Anzahl von Papierdokumenten und profitieren Sie von einer Zeitersparnis durch diese gratis DMS Programm.

Zur Archivierung von Papierdokumenten jeglicher Art gedacht, ist Archivware DMS Freeware. Mit dessen Unterstützung kann man Dokumente schnell digital ablegen, sortieren, durchsuchen und archivieren. Mit der OCR-Schnittstelle werden Textinhalte schon beim Scannen indiziert. Das kostenlose DMS-Programm speichert die Daten verschlüsselt ab und ermöglicht Backups auf Datenträger.

Für die elektronische Dokumentenarchivierung gedacht, ist Paperarchiver ein kostenloses Dokumenten-Management-System zur Verwaltung elektronischer Dokumente wie Briefe, Rechnungen, Aufträge, Belege, Lieferscheine, Akten und  Vertragsunterlagen. Geschäftliche und private Dokumente werden mit wenigen Mausklicks digitalisiert, sortiert, gespeichert und archiviert. Eine Schnittstelle für Twain Scanner ermöglicht die Anbindung von verschiedensten Scannern.

Zu den Grundfunktionen vom Open Source Dokumenten-Management-System gehören eine digitale Archivierung von Dokumenten und die Erhebung automatischer Indizierungsfunktionalitäten sowie eine serverseitige OCR Erkennung. Das DMS Programm ist browserbasiert und damti plattformunabhängig nutzbar.

Professionelle Vertragsmanagement-Lösung, die Funktionen einer zentralen Vertragsverwaltung, Vertragscontrolling und Vertragsarchivierung sowie Dokumentenarchivierung bietet. Mit Benubird PDF verwaltet der Anwender eigene Vertragsunterlagen wie Mietverträge, Versicherungsverträge oder andere Vertragsdokumente.

Eine Archivierungssoftware und ein Dokumenten Management System für Linux oder Windows ist WOGRA Archive. Per Drag und Drop oder via OCR Scan können Dokumente in jedem Format archiviert und dauerhaft gespeichert werden. Die DMS Software erfüllt die gesetzlichen Vorschriften GOBS und GDPDU zur Langzeitarchivierung von Dokumenten. Eine Volltextsuche ermöglicht das schnelle Auffinden von Dokumenten und verhindert durch eine Rechteverwaltung den unberechtigten Datenzugriff.