Das kostenlose Dokumentenmanagement DMS und Archivierungssystem ist modular aufgebaut und per VBScript oder Makros beliebig anpassbar. Zahlreiche Zusatzmodule, wie Volltextsuche oder grafischer Workflow-Editor machen das DMS zu einer interessanten Freeware für Privatanwender oder Unternehmen.

Das Dokumenten Management System ist opensource und stellt eine browserbasierte Anwendung für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen dar. Das DMS bietet revisionssichere Ablageformate sowie Fristenkontrollen. Ein mandantenfähiges System mit einer Archivierungsautomatisierung sind dabei selbstverständlich.

PaperPort verschafft als Dokumentmanagementsystem Ordnung in ihre Papierdokumente, denn mit dem DMS können Sie ihre Dokumente scannen, digital nach Kategorien abspeichern und per Suchfunktion verwalten und vervielfältigen. In der kostenpflichtigen Version sind mehr als 150 Dateiformate verfügbar.

Das kostenlose DMS CombiFinanz-Office ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten, Projekten und Kontakten und enthält zusätzlich eine Fakturierung mit Schnittstelle zu anderen Buchhaltungssystemen. Die Programmoberfläche wird per Drag and Drop bedient. Die voll funktionsfähige Einzelplatzversion ist kostenfrei.

Das Dokumenten-Management-System ist ein Archivierungssystem für Dokumente, die zentral gespeichert und unveränderbar archiviert werden. Eine Volltextsuche mit Schlüsselwörtern ermöglicht den Zugriff auf die archivierten Dokumente. Per Backupfunktion und Benutzerverwaltung wird eine Zugriffsberechtigung auf das Archiv erlaubt. In der Freeware erfolgt nur ein gleichzeitiger Zugriff auf die Stammdaten.

DoRIS StartUp ist ein mehrplatzfähiges Dokumentmanagementsystem mit Vorgangsbearbeitung und wurde DOMEA zertifiziert. Auf einem Server installiert erhalten die Clients über einen Webbrowser Zugriff auf die hinterlegten Daten und Dokumente. Das DMS Programm kann kostenfrei genutzt werden.

Zur Archivierung von Papierdokumenten jeglicher Art gedacht, ist Archivware DMS Freeware. Mit dessen Unterstützung kann man Dokumente schnell digital ablegen, sortieren, durchsuchen und archivieren. Mit der OCR-Schnittstelle werden Textinhalte schon beim Scannen indiziert. Das kostenlose DMS-Programm speichert die Daten verschlüsselt ab und ermöglicht Backups auf Datenträger.

Mit diesem DMS-Programm verwalten Sie webbasierend ihre Dokumente. Das Open Source Document Management enthält eine Wiki, einen Kalender und ein Forum sowie Newsbereich. Einzelne Texte wie DOC-, PDF- und XLS-Dateien können extrahiert und indexiert werden. Das DMS setzt MySql inklusive Apache voraus.

LogicalDoc ist der neue Name des DMS Contineo. Als web-basiertes Dokumentenmanagement (DMS) erfüllt es Anforderungen zum Erfassen, Veröffentlichen, Suchen, Speichern und Verwalten von elektronischen Dokumenten.

Für die Verwaltung wissenschaftlicher Artikel ist die netzwerkbasierte Dokumentmanagement-Software Mendeley Desktop zu empfehlen. Geöffnete Dokumente werden über einen Webbrowser per Klick in eine Bibliothek importiert und um Metadaten, Kommentare oder Markierungen erweitert. Umfangreiche Dokumente mit Zitaten, Quellenangaben und Literaturverzeichnis lassen sich mit der kostenfreien englischen DMS-Lösung bearbeiten.

Das Handbuch befasst sich mit der DMS Software WOGRA Archive und hilft dabei alle Funktionen kennenzulernen und effektiv zu nutzen.

Für kleine bis mittlere Unternehmen und Privatanwender eignet sich julitecDM Free für das Dokumentenmanagement und Wissensmanagement. Sämtliche Dokumente können mit der DMS Software verwaltet werden. Über die Scanfunktion können Papierdokumente hinterlegt werden. Mittels einer Volltextsuche und Vorschauansicht lassen sich archivierte Dokumente schnell auffinden. Mit der kostenlosen DMS Software können bis zu 500 Dokumente ohne Einschränkungen verwaltet werden.