KnowledgeTree ist ein webbasierte Dokumenten-Management-System mit GPL Lizenz. Eine Vielzahl an Dokumententypen können indexiert und mit Meta-Angaben hinterlegt werden. Das DMS erfordert einen Apache-Server und MySQL.

LogicalDoc ist der neue Name des DMS Contineo. Als web-basiertes Dokumentenmanagement (DMS) erfüllt es Anforderungen zum Erfassen, Veröffentlichen, Suchen, Speichern und Verwalten von elektronischen Dokumenten.

ARCHimedes ist eine Archivierungsprogramm für die Ablage und Indexierung von Dokumenten. Durch Tools ermöglicht das DMS, die Ablage und Anzeige von Massendaten. Archimedes DMS steht als Komplettlösung für DMS Systemhäuser zur Verfügung und kann als API von verwendet werden.

Die Dokumentenverwaltung Owl beherrbergt eine intuitive Benutzerführung für mehrere Benutzergruppen und kann für sämtliche Vorhaben genutzt werden, ganz gleich ob von Unternehmen oder Privatanwendern. Gemäß den Bestimmungen der GNU General Public Licence ist das DMS eine Open-Source-Software.

Das netzwerkbasierte Dokumenten-Management-System bitfarm-Archiv DMS enthält eine OCR-Texterkennung inklusive vollautomatischer Datei-Indexierung. Verwaltet werden können Dokumente aller Art, wie Papierdokumente, Officedateien sowie PDF-Daten und Spezialformate wie CAD-Zeichnungen oder ERP-Berichte auf Open-Source-Basis.

Für die Verwaltung wissenschaftlicher Artikel ist die netzwerkbasierte Dokumentmanagement-Software Mendeley Desktop zu empfehlen. Geöffnete Dokumente werden über einen Webbrowser per Klick in eine Bibliothek importiert und um Metadaten, Kommentare oder Markierungen erweitert. Umfangreiche Dokumente mit Zitaten, Quellenangaben und Literaturverzeichnis lassen sich mit der kostenfreien englischen DMS-Lösung bearbeiten.

Zur Verwaltung von Zitaten oder Textabschnitten eignet sich die DMS Freeware Zettelkasten. Die kostenlose DMS-Software greift ihnen bei dem Sammeln und Einordnen von Fremdwörtern, Texten, Grafiken sowie Tabellen unter die Arme. Zusätzliche können Quellenangaben und Schlagwörter ergänzt werden. Durch den Export in andere Datenformate ist eine Übernahme in andere Literaturverwaltungsprogramme möglich. Das Tool ist das Hilfsmittel beim Erstellen von wissenschaftlichen oder literarischen Arbeiten.

Die kostenfreie DMS-Software DokuWork vereint das Kundenbeziehungsmanagement als CRM-Programm und Dokumentmanagement DMS. Starke Ähnlichkeiten mit Outlook erleichtern das Verwalten von Kontakten, eMails, Aufgaben und Terminen. Durch die Schnittstelle zu anderen Branchenapplikationen ist die verwaltung von Dokumenten und Projekten kinderleicht.

Das kostenfreie Dokumenten-Management-System beherrbergt eine OCR-Texterkennung und indexiert den Festplatteninhalt von NTFS-Partitionen. Die Daten werden über eine automatisierte oder manuelle Verschlagwortung im Netzwerk bereitgestellt. Als lokale Suchmaschine ist das DMS Archivierungsprogramm ein zentrales Speichersystem für unternehmensrelevante Daten.

Das DMS-Programm ArchivistaBox ist zugleich eine ERP-Software. Die webbasierten Archivierungslösung beinhaltet Features wie OCR-Texterkennung, eine Volltextsuche und die Verwaltung von Rechten. Weitere Funktionen wie eine automatische Verschlagwortung oder Datenverschlüsselung runden das mehrsprachige Dokumenten-Management-System ab. Das Opensource DMS-Programm läuft auf Linux.

Eine Archivierungssoftware und ein Dokumenten Management System für Linux oder Windows ist WOGRA Archive. Per Drag und Drop oder via OCR Scan können Dokumente in jedem Format archiviert und dauerhaft gespeichert werden. Die DMS Software erfüllt die gesetzlichen Vorschriften GOBS und GDPDU zur Langzeitarchivierung von Dokumenten. Eine Volltextsuche ermöglicht das schnelle Auffinden von Dokumenten und verhindert durch eine Rechteverwaltung den unberechtigten Datenzugriff.

Für kleine bis mittlere Unternehmen und Privatanwender eignet sich julitecDM Free für das Dokumentenmanagement und Wissensmanagement. Sämtliche Dokumente können mit der DMS Software verwaltet werden. Über die Scanfunktion können Papierdokumente hinterlegt werden. Mittels einer Volltextsuche und Vorschauansicht lassen sich archivierte Dokumente schnell auffinden. Mit der kostenlosen DMS Software können bis zu 500 Dokumente ohne Einschränkungen verwaltet werden.

Zu den Grundfunktionen vom Open Source Dokumenten-Management-System gehören eine digitale Archivierung von Dokumenten und die Erhebung automatischer Indizierungsfunktionalitäten sowie eine serverseitige OCR Erkennung. Das DMS Programm ist browserbasiert und damti plattformunabhängig nutzbar.

Unternehmensrelevante Dokumente können per intuitiven Dokumenten-Management-System ecoDMS digital archiviert werden. Eine Volltextindexierung und umfangreiche Suchfunktionen zeichnen das DMS-Programm aus. So lassen sich Rechnungen, Angebote oder Vertragsunterlagen schnell wiederfinden.

O3Spaces Workplace ist ein Dokumenten-Management-System auf Basis von Open Source. Mit der DMS Groupware kann man im Team Dokumente in OpenOffice und StarOffice gleichzeitig bearbeiten, wenn diese auf einen Server hinterlegt wurden. Anwender können per Browser entweder direkt oder indirekt per Client für OpenOffice, StarOffice oder MS Office auf die Dokumente zugreifen. Als kostenlose Community Edition ist die DMS Groupware von O3Spaces für Windows 2000 oder höher und für Linux erhältlich.