Das kostenlose Dokumentenmanagement DMS und Archivierungssystem ist modular aufgebaut und per VBScript oder Makros beliebig anpassbar. Zahlreiche Zusatzmodule, wie Volltextsuche oder grafischer Workflow-Editor machen das DMS zu einer interessanten Freeware für Privatanwender oder Unternehmen.

PaperPort verschafft als Dokumentmanagementsystem Ordnung in ihre Papierdokumente, denn mit dem DMS können Sie ihre Dokumente scannen, digital nach Kategorien abspeichern und per Suchfunktion verwalten und vervielfältigen. In der kostenpflichtigen Version sind mehr als 150 Dateiformate verfügbar.

Das Dokumenten-Management-System ist ein Archivierungssystem für Dokumente, die zentral gespeichert und unveränderbar archiviert werden. Eine Volltextsuche mit Schlüsselwörtern ermöglicht den Zugriff auf die archivierten Dokumente. Per Backupfunktion und Benutzerverwaltung wird eine Zugriffsberechtigung auf das Archiv erlaubt. In der Freeware erfolgt nur ein gleichzeitiger Zugriff auf die Stammdaten.

DoRIS StartUp ist ein mehrplatzfähiges Dokumentmanagementsystem mit Vorgangsbearbeitung und wurde DOMEA zertifiziert. Auf einem Server installiert erhalten die Clients über einen Webbrowser Zugriff auf die hinterlegten Daten und Dokumente. Das DMS Programm kann kostenfrei genutzt werden.

Zur Archivierung von Papierdokumenten jeglicher Art gedacht, ist Archivware DMS Freeware. Mit dessen Unterstützung kann man Dokumente schnell digital ablegen, sortieren, durchsuchen und archivieren. Mit der OCR-Schnittstelle werden Textinhalte schon beim Scannen indiziert. Das kostenlose DMS-Programm speichert die Daten verschlüsselt ab und ermöglicht Backups auf Datenträger.

Mit ezVersicherung verwaltet man Versicherungsverträge von Privatleuten oder Unternehmen. Die Freeware beinhaltet viele Dokumentvorlagen für Kurzbriefe, Schadensanzeigen, Kündigungen, Beitragsfreistellungen und Vollmachten. Das kleine DMS-Programm behandelt alle Kfz-, Sach-, Lebens- und Krankenversicherungen.

Das netzwerkbasierte Dokumenten-Management-System bitfarm-Archiv DMS enthält eine OCR-Texterkennung inklusive vollautomatischer Datei-Indexierung. Verwaltet werden können Dokumente aller Art, wie Papierdokumente, Officedateien sowie PDF-Daten und Spezialformate wie CAD-Zeichnungen oder ERP-Berichte auf Open-Source-Basis.

Eine Archivierungssoftware und ein Dokumenten Management System für Linux oder Windows ist WOGRA Archive. Per Drag und Drop oder via OCR Scan können Dokumente in jedem Format archiviert und dauerhaft gespeichert werden. Die DMS Software erfüllt die gesetzlichen Vorschriften GOBS und GDPDU zur Langzeitarchivierung von Dokumenten. Eine Volltextsuche ermöglicht das schnelle Auffinden von Dokumenten und verhindert durch eine Rechteverwaltung den unberechtigten Datenzugriff.

Dieser Webdienst der major soft GmbH bietet Privatpersonen oder Unternehmen die Möglichkeit, eigene Daten und Dokumente wie Angebote, Emails, Rechnungen, Verträge, Faxe oder Briefe in einem Online-Speicher verschlüsselt zu verwalten.

Mit Box.net archivieren und verwalten Sie Ihre Dokumente und Dateien im Internet. Der Webdienst unterstützt den Teammodus. Für die Onlinedatenspeicherung inklusive zahlreicher Web 2.0 Dienste.
Über die OpenBox-API können externe Webservices angekoppelt werden. Dem Vorsatz Software as a Service wird dieser auf Produktivität ausgerichteter Webdienst gerecht.

Mit dem Onlinedienst Drop.io wird die Archivierung und der Austausch von Dokumenten und Daten zum Kinderspiel. Die Software einer webbasierte Archivierung beinhaltet ein Browser-Plugin, über welches man per Drag & Drop die gewünschten Daten einfach über das Browserfenster auf den Webserver ziehen kann und dort mit einem Rechtmanagement vor fremden Zugriff schützen kann.

Ein weiterer SaaS Onlinedienst für DMS ist Dropbox, denn mit ihm hat man oft verwendete Dateien sofort griffbereit. Über die zentrale Sicherung in einem Ordner werden die gewünschten Daten verschlüsselt auf den Webserver hinterlegt und können dort zu jeder Zeit abgerufen und verwaltet werden.

Unternehmensrelevante Dokumente können per intuitiven Dokumenten-Management-System ecoDMS digital archiviert werden. Eine Volltextindexierung und umfangreiche Suchfunktionen zeichnen das DMS-Programm aus. So lassen sich Rechnungen, Angebote oder Vertragsunterlagen schnell wiederfinden.

Dieses kleine DMS ist eine Vertragsverwaltung mit deren Hilfe sich Verträge mit je einem zugehörigen Dokument digital archivieren und verwalten lassen. Der Benutzer kann Kündigungsschreiben, Briefe und E-Mails verfassen. Die Nutzungsdauer der kostenlosen DMS Vertragsverwaltung in der Free Version läuft auf unbestimmte Zeit.