Das kostenlose Dokumentenmanagement DMS und Archivierungssystem ist modular aufgebaut und per VBScript oder Makros beliebig anpassbar. Zahlreiche Zusatzmodule, wie Volltextsuche oder grafischer Workflow-Editor machen das DMS zu einer interessanten Freeware für Privatanwender oder Unternehmen.

Das Dokumenten Management System ist opensource und stellt eine browserbasierte Anwendung für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen dar. Das DMS bietet revisionssichere Ablageformate sowie Fristenkontrollen. Ein mandantenfähiges System mit einer Archivierungsautomatisierung sind dabei selbstverständlich.

PaperPort verschafft als Dokumentmanagementsystem Ordnung in ihre Papierdokumente, denn mit dem DMS können Sie ihre Dokumente scannen, digital nach Kategorien abspeichern und per Suchfunktion verwalten und vervielfältigen. In der kostenpflichtigen Version sind mehr als 150 Dateiformate verfügbar.

Für kleine bis mittlere Unternehmen und Privatanwender eignet sich julitecDM Free für das Dokumentenmanagement und Wissensmanagement. Sämtliche Dokumente können mit der DMS Software verwaltet werden. Über die Scanfunktion können Papierdokumente hinterlegt werden. Mittels einer Volltextsuche und Vorschauansicht lassen sich archivierte Dokumente schnell auffinden. Mit der kostenlosen DMS Software können bis zu 500 Dokumente ohne Einschränkungen verwaltet werden.

Das kostenlose DMS CombiFinanz-Office ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten, Projekten und Kontakten und enthält zusätzlich eine Fakturierung mit Schnittstelle zu anderen Buchhaltungssystemen. Die Programmoberfläche wird per Drag and Drop bedient. Die voll funktionsfähige Einzelplatzversion ist kostenfrei.

Das netzwerkbasierte Dokumenten-Management-System bitfarm-Archiv DMS enthält eine OCR-Texterkennung inklusive vollautomatischer Datei-Indexierung. Verwaltet werden können Dokumente aller Art, wie Papierdokumente, Officedateien sowie PDF-Daten und Spezialformate wie CAD-Zeichnungen oder ERP-Berichte auf Open-Source-Basis.

Die Open Source Software Nuxeo ist eine ECM Software, welche die marktüblichen Funktionalitäten eines Enterprise Content Management mit einem Dokumentenmanagement sowie Records Management in sich vereint. Mit dem ECM-System ist jeder in der Lage MS Office über den Windows Explorer wie einen Sharepoint Server anzusprechen. Viele Vorteile liegen im einfachen Publizieren von Inhalten als eine Art Mini-Website, das überarbeitete Datenbankmodell und die Möglichkeit, Inhalte mit Anmerkungen zu versehen.

xinco DMS ist ein webbasiertes Open Source Dokumentenmanagementsystem für Dateien, Texte, URLs und Kontakte. Der Informations- sowie Dokumentenbestand kann via Client abgefragt werden. Ausgestattet mit einer Zugriffs- und Versionskontrolle und einer Volltextsuche arbeitet es wie ein FTP-Programm.

agorum core ist ein Open Source Dokumentenmanagement System zur Dokumentenverwaltung, Dokumenten-Archivierung und für den Workflow.

LogicalDoc ist der neue Name des DMS Contineo. Als web-basiertes Dokumentenmanagement (DMS) erfüllt es Anforderungen zum Erfassen, Veröffentlichen, Suchen, Speichern und Verwalten von elektronischen Dokumenten.