Das kostenlose Dokumentenmanagement DMS und Archivierungssystem ist modular aufgebaut und per VBScript oder Makros beliebig anpassbar. Zahlreiche Zusatzmodule, wie Volltextsuche oder grafischer Workflow-Editor machen das DMS zu einer interessanten Freeware für Privatanwender oder Unternehmen.

Das Dokumenten Management System ist opensource und stellt eine browserbasierte Anwendung für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen dar. Das DMS bietet revisionssichere Ablageformate sowie Fristenkontrollen. Ein mandantenfähiges System mit einer Archivierungsautomatisierung sind dabei selbstverständlich.

PaperPort verschafft als Dokumentmanagementsystem Ordnung in ihre Papierdokumente, denn mit dem DMS können Sie ihre Dokumente scannen, digital nach Kategorien abspeichern und per Suchfunktion verwalten und vervielfältigen. In der kostenpflichtigen Version sind mehr als 150 Dateiformate verfügbar.

Das kostenlose DMS CombiFinanz-Office ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten, Projekten und Kontakten und enthält zusätzlich eine Fakturierung mit Schnittstelle zu anderen Buchhaltungssystemen. Die Programmoberfläche wird per Drag and Drop bedient. Die voll funktionsfähige Einzelplatzversion ist kostenfrei.

Online Benutzerhandbuch der DMS Softwarelösung Office Manager. Dokumentenmanagement und Archivierung wird hier groß geschrieben.

Das Dokumenten-Management-System ist ein Archivierungssystem für Dokumente, die zentral gespeichert und unveränderbar archiviert werden. Eine Volltextsuche mit Schlüsselwörtern ermöglicht den Zugriff auf die archivierten Dokumente. Per Backupfunktion und Benutzerverwaltung wird eine Zugriffsberechtigung auf das Archiv erlaubt. In der Freeware erfolgt nur ein gleichzeitiger Zugriff auf die Stammdaten.

Zur Archivierung von Papierdokumenten jeglicher Art gedacht, ist Archivware DMS Freeware. Mit dessen Unterstützung kann man Dokumente schnell digital ablegen, sortieren, durchsuchen und archivieren. Mit der OCR-Schnittstelle werden Textinhalte schon beim Scannen indiziert. Das kostenlose DMS-Programm speichert die Daten verschlüsselt ab und ermöglicht Backups auf Datenträger.

Mit dem von Google erworbenen Webdienst DocVerse können Dokumente über das Web geteilt und für die gemeinsame Arbeit in Microsoft Office bereitgestellt werden. Verschiedene Anwender können mit diesem webbasierenden Dokument Management System gleichzeitig ein Dokument bearbeiten.

agorum core ist ein Open Source Dokumentenmanagement System zur Dokumentenverwaltung, Dokumenten-Archivierung und für den Workflow.

xinco DMS ist ein webbasiertes Open Source Dokumentenmanagementsystem für Dateien, Texte, URLs und Kontakte. Der Informations- sowie Dokumentenbestand kann via Client abgefragt werden. Ausgestattet mit einer Zugriffs- und Versionskontrolle und einer Volltextsuche arbeitet es wie ein FTP-Programm.

Mit diesem DMS-Programm verwalten Sie webbasierend ihre Dokumente. Das Open Source Document Management enthält eine Wiki, einen Kalender und ein Forum sowie Newsbereich. Einzelne Texte wie DOC-, PDF- und XLS-Dateien können extrahiert und indexiert werden. Das DMS setzt MySql inklusive Apache voraus.

Das aus der Schweiz stammende ECM-System JAHIA ist eine Kombination aus Web Content Management System WCM und Dokumentenmanagement-System. Die Architektur der ECM Komplettlösung baut sich durch J2EE-Applikationsserver, Datenbank und CMS auf. Die Community Edition steht unter GPLv2.

ARCHimedes ist eine Archivierungsprogramm für die Ablage und Indexierung von Dokumenten. Durch Tools ermöglicht das DMS, die Ablage und Anzeige von Massendaten. Archimedes DMS steht als Komplettlösung für DMS Systemhäuser zur Verfügung und kann als API von verwendet werden.

Die Dokumentenverwaltung Owl beherrbergt eine intuitive Benutzerführung für mehrere Benutzergruppen und kann für sämtliche Vorhaben genutzt werden, ganz gleich ob von Unternehmen oder Privatanwendern. Gemäß den Bestimmungen der GNU General Public Licence ist das DMS eine Open-Source-Software.

Die kostenfreie DMS-Software DokuWork vereint das Kundenbeziehungsmanagement als CRM-Programm und Dokumentmanagement DMS. Starke Ähnlichkeiten mit Outlook erleichtern das Verwalten von Kontakten, eMails, Aufgaben und Terminen. Durch die Schnittstelle zu anderen Branchenapplikationen ist die verwaltung von Dokumenten und Projekten kinderleicht.

Das kostenfreie Dokumenten-Management-System beherrbergt eine OCR-Texterkennung und indexiert den Festplatteninhalt von NTFS-Partitionen. Die Daten werden über eine automatisierte oder manuelle Verschlagwortung im Netzwerk bereitgestellt. Als lokale Suchmaschine ist das DMS Archivierungsprogramm ein zentrales Speichersystem für unternehmensrelevante Daten.

Eine Archivierungssoftware und ein Dokumenten Management System für Linux oder Windows ist WOGRA Archive. Per Drag und Drop oder via OCR Scan können Dokumente in jedem Format archiviert und dauerhaft gespeichert werden. Die DMS Software erfüllt die gesetzlichen Vorschriften GOBS und GDPDU zur Langzeitarchivierung von Dokumenten. Eine Volltextsuche ermöglicht das schnelle Auffinden von Dokumenten und verhindert durch eine Rechteverwaltung den unberechtigten Datenzugriff.

O3Spaces Workplace ist ein Dokumenten-Management-System auf Basis von Open Source. Mit der DMS Groupware kann man im Team Dokumente in OpenOffice und StarOffice gleichzeitig bearbeiten, wenn diese auf einen Server hinterlegt wurden. Anwender können per Browser entweder direkt oder indirekt per Client für OpenOffice, StarOffice oder MS Office auf die Dokumente zugreifen. Als kostenlose Community Edition ist die DMS Groupware von O3Spaces für Windows 2000 oder höher und für Linux erhältlich.