Eine Archivierungssoftware und ein Dokumenten Management System für Linux oder Windows ist WOGRA Archive. Per Drag und Drop oder via OCR Scan können Dokumente in jedem Format archiviert und dauerhaft gespeichert werden. Die DMS Software erfüllt die gesetzlichen Vorschriften GOBS und GDPDU zur Langzeitarchivierung von Dokumenten. Eine Volltextsuche ermöglicht das schnelle Auffinden von Dokumenten und verhindert durch eine Rechteverwaltung den unberechtigten Datenzugriff.

O3Spaces Workplace ist ein Dokumenten-Management-System auf Basis von Open Source. Mit der DMS Groupware kann man im Team Dokumente in OpenOffice und StarOffice gleichzeitig bearbeiten, wenn diese auf einen Server hinterlegt wurden. Anwender können per Browser entweder direkt oder indirekt per Client für OpenOffice, StarOffice oder MS Office auf die Dokumente zugreifen. Als kostenlose Community Edition ist die DMS Groupware von O3Spaces für Windows 2000 oder höher und für Linux erhältlich.

Das DMS-Programm ArchivistaBox ist zugleich eine ERP-Software. Die webbasierten Archivierungslösung beinhaltet Features wie OCR-Texterkennung, eine Volltextsuche und die Verwaltung von Rechten. Weitere Funktionen wie eine automatische Verschlagwortung oder Datenverschlüsselung runden das mehrsprachige Dokumenten-Management-System ab. Das Opensource DMS-Programm läuft auf Linux.

Alfresco ist ein Open Source Enterprise Content Management inklusive WCMS und DMS. Das auf Java basierende Programm beinhaltet zusätzlich eine Versionskontrolle, verschiedene APIs, Check-In/Check-Out-Verwaltung, ein Content Repository, ein Webportal-Framework und CIFS. Das modulare ECM läuft unter Windows sowie Linux und unterstützt via Plugins viele Office-Suites.