Das kostenlose Dokumentenmanagement DMS und Archivierungssystem ist modular aufgebaut und per VBScript oder Makros beliebig anpassbar. Zahlreiche Zusatzmodule, wie Volltextsuche oder grafischer Workflow-Editor machen das DMS zu einer interessanten Freeware für Privatanwender oder Unternehmen.

DoRIS StartUp ist ein mehrplatzfähiges Dokumentmanagementsystem mit Vorgangsbearbeitung und wurde DOMEA zertifiziert. Auf einem Server installiert erhalten die Clients über einen Webbrowser Zugriff auf die hinterlegten Daten und Dokumente. Das DMS Programm kann kostenfrei genutzt werden.

Das Dokumenten Management System ist opensource und stellt eine browserbasierte Anwendung für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen dar. Das DMS bietet revisionssichere Ablageformate sowie Fristenkontrollen. Ein mandantenfähiges System mit einer Archivierungsautomatisierung sind dabei selbstverständlich.

Zu den Grundfunktionen vom Open Source Dokumenten-Management-System gehören eine digitale Archivierung von Dokumenten und die Erhebung automatischer Indizierungsfunktionalitäten sowie eine serverseitige OCR Erkennung. Das DMS Programm ist browserbasiert und damti plattformunabhängig nutzbar.

PaperPort verschafft als Dokumentmanagementsystem Ordnung in ihre Papierdokumente, denn mit dem DMS können Sie ihre Dokumente scannen, digital nach Kategorien abspeichern und per Suchfunktion verwalten und vervielfältigen. In der kostenpflichtigen Version sind mehr als 150 Dateiformate verfügbar.

Zur Archivierung von Papierdokumenten jeglicher Art gedacht, ist Archivware DMS Freeware. Mit dessen Unterstützung kann man Dokumente schnell digital ablegen, sortieren, durchsuchen und archivieren. Mit der OCR-Schnittstelle werden Textinhalte schon beim Scannen indiziert. Das kostenlose DMS-Programm speichert die Daten verschlüsselt ab und ermöglicht Backups auf Datenträger.

Unternehmensrelevante Dokumente können per intuitiven Dokumenten-Management-System ecoDMS digital archiviert werden. Eine Volltextindexierung und umfangreiche Suchfunktionen zeichnen das DMS-Programm aus. So lassen sich Rechnungen, Angebote oder Vertragsunterlagen schnell wiederfinden.

Eine Archivierungssoftware und ein Dokumenten Management System für Linux oder Windows ist WOGRA Archive. Per Drag und Drop oder via OCR Scan können Dokumente in jedem Format archiviert und dauerhaft gespeichert werden. Die DMS Software erfüllt die gesetzlichen Vorschriften GOBS und GDPDU zur Langzeitarchivierung von Dokumenten. Eine Volltextsuche ermöglicht das schnelle Auffinden von Dokumenten und verhindert durch eine Rechteverwaltung den unberechtigten Datenzugriff.

Für kleine bis mittlere Unternehmen und Privatanwender eignet sich julitecDM Free für das Dokumentenmanagement und Wissensmanagement. Sämtliche Dokumente können mit der DMS Software verwaltet werden. Über die Scanfunktion können Papierdokumente hinterlegt werden. Mittels einer Volltextsuche und Vorschauansicht lassen sich archivierte Dokumente schnell auffinden. Mit der kostenlosen DMS Software können bis zu 500 Dokumente ohne Einschränkungen verwaltet werden.

Das kostenlose DMS CombiFinanz-Office ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten, Projekten und Kontakten und enthält zusätzlich eine Fakturierung mit Schnittstelle zu anderen Buchhaltungssystemen. Die Programmoberfläche wird per Drag and Drop bedient. Die voll funktionsfähige Einzelplatzversion ist kostenfrei.