Das Dokumenten Management System ist opensource und stellt eine browserbasierte Anwendung für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen dar. Das DMS bietet revisionssichere Ablageformate sowie Fristenkontrollen. Ein mandantenfähiges System mit einer Archivierungsautomatisierung sind dabei selbstverständlich.

Zu den Grundfunktionen vom Open Source Dokumenten-Management-System gehören eine digitale Archivierung von Dokumenten und die Erhebung automatischer Indizierungsfunktionalitäten sowie eine serverseitige OCR Erkennung. Das DMS Programm ist browserbasiert und damti plattformunabhängig nutzbar.

Das netzwerkbasierte Dokumenten-Management-System bitfarm-Archiv DMS enthält eine OCR-Texterkennung inklusive vollautomatischer Datei-Indexierung. Verwaltet werden können Dokumente aller Art, wie Papierdokumente, Officedateien sowie PDF-Daten und Spezialformate wie CAD-Zeichnungen oder ERP-Berichte auf Open-Source-Basis.

Mit diesem DMS-Programm verwalten Sie webbasierend ihre Dokumente. Das Open Source Document Management enthält eine Wiki, einen Kalender und ein Forum sowie Newsbereich. Einzelne Texte wie DOC-, PDF- und XLS-Dateien können extrahiert und indexiert werden. Das DMS setzt MySql inklusive Apache voraus.

Die Dokumentenverwaltung Owl beherrbergt eine intuitive Benutzerführung für mehrere Benutzergruppen und kann für sämtliche Vorhaben genutzt werden, ganz gleich ob von Unternehmen oder Privatanwendern. Gemäß den Bestimmungen der GNU General Public Licence ist das DMS eine Open-Source-Software.

Die Open Source Software Nuxeo ist eine ECM Software, welche die marktüblichen Funktionalitäten eines Enterprise Content Management mit einem Dokumentenmanagement sowie Records Management in sich vereint. Mit dem ECM-System ist jeder in der Lage MS Office über den Windows Explorer wie einen Sharepoint Server anzusprechen. Viele Vorteile liegen im einfachen Publizieren von Inhalten als eine Art Mini-Website, das überarbeitete Datenbankmodell und die Möglichkeit, Inhalte mit Anmerkungen zu versehen.

xinco DMS ist ein webbasiertes Open Source Dokumentenmanagementsystem für Dateien, Texte, URLs und Kontakte. Der Informations- sowie Dokumentenbestand kann via Client abgefragt werden. Ausgestattet mit einer Zugriffs- und Versionskontrolle und einer Volltextsuche arbeitet es wie ein FTP-Programm.

agorum core ist ein Open Source Dokumentenmanagement System zur Dokumentenverwaltung, Dokumenten-Archivierung und für den Workflow.

Das DMS-Programm ArchivistaBox ist zugleich eine ERP-Software. Die webbasierten Archivierungslösung beinhaltet Features wie OCR-Texterkennung, eine Volltextsuche und die Verwaltung von Rechten. Weitere Funktionen wie eine automatische Verschlagwortung oder Datenverschlüsselung runden das mehrsprachige Dokumenten-Management-System ab. Das Opensource DMS-Programm läuft auf Linux.

O3Spaces Workplace ist ein Dokumenten-Management-System auf Basis von Open Source. Mit der DMS Groupware kann man im Team Dokumente in OpenOffice und StarOffice gleichzeitig bearbeiten, wenn diese auf einen Server hinterlegt wurden. Anwender können per Browser entweder direkt oder indirekt per Client für OpenOffice, StarOffice oder MS Office auf die Dokumente zugreifen. Als kostenlose Community Edition ist die DMS Groupware von O3Spaces für Windows 2000 oder höher und für Linux erhältlich.