Open Source Workflow Management Imixs

Imixs hilft beim Abbilden und Umsetzen von Geschäftsprozessen. Kleine und mittelständische Unternehmen nutzen die Anwendung zum Geschäftsprozessmanagement. Mit der Web Anwendung organisieren Nutzer von überall aus Arbeitsabläufe im Unternehmen. Die plattformunabhängige Workflow-Software ist modular aufgebaut. Typische Arbeitsabläufe können dank vorgefertigter Workflows beschleunigt werden.

Arbeitsgänge werden nach individuellen Regeln organisiert und verwaltet. Aufgabenabhängig wird automatisch die passende Anwendung geöffnet. Zeitgleich werden alle zur Bearbeitung erforderlichen Daten übermittelt. Automatische Erinnerungen für noch nicht erledigte Aufgaben weisen auf die Dringlichkeiten hin. Nach beendeter Aufgabenverwaltung wird das Ergebnis an das nächste zuständige Teammitglied im übertragen. Aufgaben werden so schneller und effizienter erledigt. Dies verbessert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Teams und Abteilungen.

Die Software verwaltet Dokumente, E-Mails, Formulare und Geschäftsprozesse. Bestimmten Mitarbeitern können im Projektmanagement Aufgaben, Formulare und Arbeitsabläufe zugeordnet werden. Workflows sind in der Auftragsverwaltung für Bestellungen, Angebote und Mahnwesen verankert.

Im Controlling kann der Einkauf über Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge gesteuert werden. Für ein sehr gutes Qualitätsmanagement werden Arbeitsanweisungen mit einem Ticket System verwaltet. Verträge und andere geschäftliche Unterlagen können im DMS Dokumentenmanagement kategorisiert abgelegt werden. Mit dem Zeiterfassungstool gelingt eine lupenreine Projektzeiterfassung.

Für Business Intelligence und Reporting stehen zur Geschäftsanalytik Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagementwerkzeuge zur Auswahl. Das BPM Programm unterliegt der GNU General Public License GPL und kann in eigenen Software-Projekt eingesetzt werden.