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OpenText Documentum ist eine Enterprise Content Management (ECM) Lösung zum Einsatz im Unternehmen. Die Unternehmenssoftware bringt leistungsfähige Werkzeuge für Dokumente mit. Neben der Erfassung, Ablage, Recherche, Bearbeitung, Prozesssteuerung, Veröffentlichung und Langzeitarchivierung ist es auch möglich, Dokumente nachweislich zu Löschen. OpenText bietet Content Services, um Inhalte mit digitalen Geschäftsprozessen zu verbinden und verbessert die Produktivität und Information Governance.

Das Programm vereint Dokumentenmanagement und Desktopsuchmaschine. Das kostenfreie Dokumenten-Management-System ISAKS beherrbergt eine OCR-Texterkennung und indexiert den Festplatteninhalt von NTFS-Partitionen. Perfekt für den Gebrauch im Bereich Wissensmanagement werden alle erfassten Daten über eine automatisierte oder manuelle Verschlagwortung im Netzwerk bereitgestellt. Als lokale Suchmaschine ist das DMS Archivierungsprogramm ein zentrales Speichersystem für unternehmensrelevante Daten.

Die Dokumentenverwaltung Owl beherrbergt eine intuitive Benutzerführung für mehrere Benutzergruppen und kann für sämtliche Vorhaben genutzt werden, ganz gleich ob von Unternehmen oder Privatanwendern. Der Dokumentenmanager wurde in der Programmiersprache PHP geschrieben und basiert auf MySQL bzw. PostgreSQL. Gemäß den Bestimmungen der GNU General Public Licence ist das DMS eine Open-Source-Software.

Zur Verwaltung von Zitaten oder Textabschnitten eignet sich die DMS Freeware Zettelkasten. Die kostenlose DMS-Software greift ihnen bei dem Sammeln und Einordnen von Fremdwörtern, Texten, Grafiken sowie Tabellen unter die Arme. Zusätzliche können Quellenangaben und Schlagwörter ergänzt werden. Durch den Export in andere Datenformate ist eine Übernahme in andere Literaturverwaltungsprogramme möglich. Das Tool ist das Hilfsmittel beim Erstellen von wissenschaftlichen oder literarischen Arbeiten.

Für die Verwaltung wissenschaftlicher Artikel ist die netzwerkbasierte Dokumentmanagement-Software Mendeley Desktop zu empfehlen. Geöffnete Dokumente werden über einen Webbrowser per Klick in eine Bibliothek importiert und um Metadaten, Kommentare oder Markierungen erweitert. Umfangreiche Dokumente mit Zitaten, Quellenangaben und Literaturverzeichnis lassen sich mit der kostenfreien englischen DMS-Lösung bearbeiten.