Dokumentenmanagement ist die datenbankgestützte Dokumentenverwaltung elektronischer Dokumente. Dokumenten Management Systeme vereinfachen Abläufe im Büro, beispielweise die Verwaltung von Papierdokumenten als elektronische Schriftgutverwaltung. Hierbei spricht man vom elektronischen Dokumentenmanagement EDM. Mit einem Datenarchiv können Eingangsrechnungen, Briefe, Verträge, Emails und andere Dateien elektronisch gespeichert und verwaltet werden.

Zur Archivierung und Verwaltung von digitalisierten Schriftstücken nutzt man Dokumentenmanagement Software DMS. Solche Dokumentenverwaltungssysteme automatisieren die analoge Büroarbeit und entlasten alle Mitarbeiter. Mit DMS Programmen sparen Sie Zeit und Kosten im Vergleich zur konventionellen Papierablage. Digital Workplace Lösungen adressieren elektronische Dokumente mit einer Verschlagwortung für die bessere Wiederauffindbarkeit in der Cloud.

Mit ezVersicherung verwaltet man Versicherungsverträge von Privatleuten oder Unternehmen wie in einem digitalen Versicherungsordner. Die Freeware beinhaltet viele Dokumentvorlagen für Kurzbriefe, Schadensanzeigen, Kündigungen, Beitragsfreistellungen und Vollmachten. Das kleine DMS Programm behandelt alle Kfz-Versicherungen sowie Sach-, Lebens- und Krankenversicherungen. Auch erwähnenswert sind der Import und Export von Excel-Dokumenten, XML-Dateien, VCard-Dateien und iCalendar-Dateien.

PaperPort Professional bringt als Dokumentmanagementsystem Ordnung in ihre Papierdokumente. Mit dem DMS PaperPort können Sie Dokumente scannen, digital nach Kategorien abspeichern, vervielfältigen und per Suchfunktion verwalten. In der kostenpflichtigen Version sind mehr als 150 Dateiformate verfügbar. Das Programm ist perfekt für Heimanwender, die am heimischen PC Dokumente scannen und verwalten wollen.

LetoDMS ist eine freie Opensource Dokumenten Management Software, die webbasiert ist und zur rechtskonformen Ablage von Dokumenten nutzt. Das Dokumenten Management System (DMS) dient der Dokumentenspeicherung, Dokumentenaustausch und Dokumentenarchivierung und wurde mit einem MySQL Datenbank-Backend in PHP geschrieben. Über Ordner organisiert das DMS die Dokumente. Gescannte Dokumente werden im Dateisystem erfasst sowie alle relevanten Metadaten wie Autor, Titel und Stichworte.

Das Programm vereint Dokumentenmanagement und Desktopsuchmaschine. Das kostenfreie Dokumenten-Management-System ISAKS beherrbergt eine OCR-Texterkennung und indexiert den Festplatteninhalt von NTFS-Partitionen. Perfekt für den Gebrauch im Bereich Wissensmanagement werden alle erfassten Daten über eine automatisierte oder manuelle Verschlagwortung im Netzwerk bereitgestellt. Als lokale Suchmaschine ist das DMS Archivierungsprogramm ein zentrales Speichersystem für unternehmensrelevante Daten.

DIEW DMS Free ist ein Archivsystem mit Dokumenten Management, dass es Ihnen ermöglicht, auf einem Speichermedium Ihre Dokumente zu archivieren und organisiert zu verwalten. Digitalisieren Sie Briefe, Notizen, Faxe, Rechnungen und Verträge. Bearbeiten und verwalten Sie Dokumente digital. Erfassen Sie mühelos mit einem Flachbettscanner oder Dokumentenscanner eine große Anzahl von Papierdokumenten. Profitieren Sie von einer großen Zeitersparnis bei der täglichen Arbeit mit dem gratis DMS Programm.

Zur Verwaltung von Zitaten oder Textabschnitten eignet sich die DMS Freeware Zettelkasten. Die kostenlose DMS-Software greift ihnen bei dem Sammeln und Einordnen von Fremdwörtern, Texten, Grafiken sowie Tabellen unter die Arme. Zusätzliche können Quellenangaben und Schlagwörter ergänzt werden. Durch den Export in andere Datenformate ist eine Übernahme in andere Literaturverwaltungsprogramme möglich. Das Tool ist das Hilfsmittel beim Erstellen von wissenschaftlichen oder literarischen Arbeiten.

Die Dokumentenverwaltung Owl beherrbergt eine intuitive Benutzerführung für mehrere Benutzergruppen und kann für sämtliche Vorhaben genutzt werden, ganz gleich ob von Unternehmen oder Privatanwendern. Der Dokumentenmanager wurde in der Programmiersprache PHP geschrieben und basiert auf MySQL bzw. PostgreSQL. Gemäß den Bestimmungen der GNU General Public Licence ist das DMS eine Open-Source-Software.

Für die elektronische Dokumentenarchivierung gedacht, ist Paperarchiver ein kostenloses Dokumenten-Management-System zur Verwaltung elektronischer Dokumente wie Briefe, Rechnungen, Aufträge, Belege, Lieferscheine, Akten und Vertragsunterlagen. Geschäftliche und private Dokumente werden mit wenigen Mausklicks digitalisiert, sortiert, gespeichert und archiviert. Eine Schnittstelle für Twain Scanner ermöglicht die Anbindung von verschiedensten Scannern.

Die Software DokuWork kombiniert klassisches Kundenbeziehungsmanagement als CRM Programm mit einem Dokumentmanagementsystem DMS mit erweiterten Workflow-Funktionen als Groupware. Starke Ähnlichkeiten mit Outlook erleichtern das Verwalten von Kontakten, E-Mails, Aufgaben und Terminen. Durch die Schnittstelle zu anderen Branchenapplikationen ist die Verwaltung von Dokumenten, Kundendaten und Projekten kinderleicht.

Für die Verwaltung wissenschaftlicher Artikel ist die netzwerkbasierte Dokumentmanagement-Software Mendeley Desktop zu empfehlen. Geöffnete Dokumente werden über einen Webbrowser per Klick in eine Bibliothek importiert und um Metadaten, Kommentare oder Markierungen erweitert. Umfangreiche Dokumente mit Zitaten, Quellenangaben und Literaturverzeichnis lassen sich mit der kostenfreien englischen DMS-Lösung bearbeiten.

CompuDMS Free verschafft als Dokumentmanagementsystem Ordnung in ihre Papierdokumente. Mit dem kostenloses Dokumenten-Management-Programm können Sie ihre Dokumente scannen, bearbeiten und digital nach Kategorien abspeichern. Per Suchfunktion verwalten und vervielfältigen Sie Dokumentenstapel. In der kostenpflichtigen Version wird die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht. Gedacht für den Einzelarbeitsplatz kann die DMS Software Dokumente versionieren, sortieren und archivieren.

xinco DMS ist ein webbasiertes Open Source Dokumentenmanagementsystem für Dateien, Texte, URLs und Kontakte. Der Informations- sowie Dokumentenbestand kann via Client abgefragt werden. Ausgestattet mit einer Zugriffs- und Versionskontrolle und einer Volltextsuche arbeitet es wie ein FTP-Programm. Als sinnvolle Open Source Software für das Informationsmanagement ist xinco DMS ein mächtiges Web-basiertes DMS.

Als webbasiertes Dokumentenmanagementsystem unterstützt LogicalDoc den Anwender bei der Erfassung, Veröffentlichung, Auffinden und Speichern von elektronischen Dokumenten. Eine Verwaltung von archivierten Dokumenten via Inputmanagement in unterschiedlichen Dateiformaten und Versionierungen mit Dokumentenverlauf sind möglich. Durch den Gebrauch von Office-Lösungen werden Dokumente erstellt, bearbeitet und archiviert.

Mit diesem DMS-Programm verwalten Sie webbasierend ihre Dokumente. Das Open Source Document Management enthält eine Wiki, einen Kalender und ein Forum sowie Newsbereich. Einzelne Texte wie DOC-, PDF- und XLS-Dateien können extrahiert und indexiert werden. Das DMS setzt MySql inklusive Apache voraus.

Das Dokumenten Management System ist opensource und stellt eine browserbasierte Anwendung für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen dar. Das DMS bietet revisionssichere Ablageformate sowie Fristenkontrollen. Ein mandantenfähiges System mit einer Archivierungsautomatisierung sind dabei selbstverständlich. Die Dokumentenmanagement Software "Main Pyrus DMS" ist der Nachfolger von "uniVarc Callimachus" und ist als Serveranwendung ein freies Dokumentenmanagementsystem.

Das mehrbenutzerfähige Dokumentenmanagement-System kann als plattformunabhängiges Archivierungssprogramm für Dokumente auf sämtliche Unternehmensprozesse angepasst werden. Angebote, Rechnungen oder Verträge sind nach deren Archivierung schnell wiederauffindbar, da Dokumente und E-Mails kategorisiert über einen Webclient abgelegt werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht den schnellen Einstieg in das DMS Archivsystem durch eine durchdachte und zugleich einfache Bedienung möglich.

DoRIS StartUp ist ein mehrplatzfähiges Dokumentmanagementsystem für eAkten und eZusammenarbeit zur Vorgangsbearbeitung. Auf einem Server installiert erhalten Clients über einen Webbrowser Zugriff auf die hinterlegten Daten und Dokumente. Das DMS Programm kann kostenfrei genutzt werden. Das Dokumentmanagement und Vorgangsbearbeitungssystem DoRIS StartUp ist netzwerkfähig und für den Einsatz von über 200 Benutzern geeignet.

agorum core ist ein kostenloses Open Source Enterprise Content Management System zur Dokumentenverwaltung ohne Informationssilos. Die Anwendung wurde für den Einsatz in Unternehmen jeder Branche und Größe konzipiert. Das DMS kann auch zur Dokumentenarchivierung und zur Steigerung vom Workflow durch Prozessautomation genutzt werden. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche ist bereits vorkonfiguriert. Das Dokumentenmanagementsystem eignet sich perfekt für das betriebliche Informationsmanagement.

Das Dokumenten Management System Main Pyrus ist opensource und stellt eine browserbasierte Anwendung für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen dar. Das DMS bietet revisionssichere Ablageformate sowie Fristenkontrollen. Ein mandantenfähiges System mit einer Archivierungsautomatisierung sind dabei selbstverständlich. Das Open-Source-Dokumentenmanagementsystem bietet eine intuitive webbasierte Benutzeroberfläche und eine sehr flexible Architektur.