DMS Software zur Dokumentenverwaltung und ECM Document Management Systeme im Vergleich

Für ein papierloses Büro benötigen Anwender DMS Software zur Dokumentenarchivierung und einen Scanner. Mithilfe spezieller Dokumentenmanagementsysteme DMS kann man die Papierflut digital erfassen und revisionssichere Dokumente archivieren. Die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Schriftstücke wird als elektronisches Dokumentenmanagement EDM (Electronic Document Management) bezeichnet. Für ein effizienteres Workflow Management kommen Archivierungssysteme wie Enterprise Content Management Systeme ECMS und Open Source ECM Programme als Lösungen zum Einsatz.

Mit einem Datenarchiv für Dokumente werden Rechnungen, Briefe, Verträge, E-Mails und andere Schriftstücke elektronisch gespeichert und verwaltet. Auf dieser Plattform werden Dokumenten Management Systeme zur digitalen Dokumentenverwaltung sowie Archivierungssoftware zur Aktenarchivierung veröffentlicht. Hier finden Sie DMS Software als Freeware, Enterprise Content Management Systeme und Open Source Software zur elektronischen Ablage kostenlos zum Herunterladen. Aber auch kostenpflichtige Vollversionen zur Langzeitarchivierung und Programme zur Aktenaufbewahrung in der Cloud sind hier gelistet.

Neuzugänge

Diese Software und Dienste sind neu hinzugekommen

Amagno ist ein vollwertiges Enterprise Content Management für die Cloud. Das ECM vereint alle Eigenschaften eines klassischen Dokumentenmanagements DMS, besonders bei der Archivierung und Katalogisierung von digitalen Dokumenten. Das Programm erleichtert die Zusammenarbeit eines Projektteams durch das automatisierte Bereitstellen und Teilen relevanter Dokumente im digitalen Raum. Virtuelle Druckertreiber und ein Web-Client für mobile Endgeräte machen die ECM Software zu einem hilfreichen Tool.

Das Businessprozess-Designtool ARIS Express unterstützt beim Erstellen von Organisationsstrukturen, Geschäftsabläufen und Anwendungssystemen. Die Process Modeling Software ist Microsoft Office kompatibel. Das BPM-Tool ist als kostenlose und kostenpflichtige Version erhältlich. Bei der kostenpflichtigen Pro Version werden Modelle in einem zentralen Repository abgelegt. Darüber hinaus können Objekte selbst erstellt und wiederverwendet werden.

Die Open Source BPM Software Imixs Workflow ist ein komplettes Workflow-Management-System, gedacht für Lösungsentwicklungen in den Bereichen Business Process Management und Workflow Management WfM. Das WFMS basiert auf verschiedenen Java Softwarekomponenten um die Abbildung von Geschäftsprozessen in Unternehmen und Organisationen deutlich zu vereinfachen. Das Imixs Workflow-Management-System wird über den Webbrowser bedient und bietet die Funktion einer automatischen E-Mail-Benachrichtigung.

DocuPortal ist eine Enterprise Content Management (ECM) Suite mit Server-Umgebung für den Mittelstand. Die webbasierte ECM-Lösung zum zentralen Verwalten von Dateien, Informationen und digitalen Workflows ist schnell installiert. Durch vordefinierte Vorlagen sind Anpassungen an eigene unternehmensspezifische Anforderungen in kurzer Zeit umgesetzt. Die Anwendung bezeichnet sich selbst als innovative Datei-, Dokumenten- und Informationsmanagement Software für Unternehmen und zahlreiche Branchen.

OpenText Documentum ist eine Enterprise Content Management (ECM) Lösung zum Einsatz im Unternehmen. Die Unternehmenssoftware bringt leistungsfähige Werkzeuge für Dokumente mit. Neben der Erfassung, Ablage, Recherche, Bearbeitung, Prozesssteuerung, Veröffentlichung und Langzeitarchivierung ist es auch möglich, Dokumente nachweislich zu Löschen. OpenText bietet Content Services, um Inhalte mit digitalen Geschäftsprozessen zu verbinden und verbessert die Produktivität und Information Governance.