Archivierungssoftware ecoDMS
- languageSprache:
- Deutsch, Englisch
- settings_backup_restoreVersion:
- 18.09
- devices_otherBetriebssystem:
- Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2012R2, 2016 , OS X, iOS, Android, Linux, Synology, QNAP
- copyrightAnbieter:
- ecoDMS GmbH
- date_rangeveröffentlicht:
- 23.09.2018
- view_moduleKategorie:
- DMS
Das mehrbenutzerfähige Dokumentenmanagement-System kann als plattformunabhängiges Archivierungssprogramm für Dokumente auf sämtliche Unternehmensprozesse angepasst werden. Angebote, Rechnungen oder Verträge sind nach deren Archivierung schnell wiederauffindbar, da Dokumente und E-Mails kategorisiert über einen Webclient abgelegt werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht den schnellen Einstieg in das DMS Archivsystem durch eine durchdachte und zugleich einfache Bedienung möglich.
Die Dokumentenarchivierung ecoDMS wird über einen responsiven Webclient aufgerufen, mit dem der Zugriff auf Daten durch PC, Smartphone und Tablet möglich ist. Zudem ist eine revisionssichere und gesetzeskonforme Löschfunktionen gemäß DSGVO und GoBD unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen integriert.
Mit der Stempelfunktion im PDF-Editor können Notizen und Kommentare in ein PDF revisionskonform eingetragen werden. Die Originaldatei bleibt dabei im DMS erhalten. Auch die mehrseitige Erkennung von Textstellen innerhalb von gescannten Klassifizierungsvorlagen ist möglich. Dank ausgereifter intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und archiviert Dateien in der vorgesehenen Ablage für bestimmte Anwender.
Das DMS Programm ist derzeitig nur für Windows erhältlich. Softwareversionen für macOS, Ubuntu, Debian und Raspbian sind geplant.
Die kostenlose Version kann 30 Tage lang ausprobiert werden. Für Privatnutzer mit maximal drei Anwendern ist das Dokumentenmanagement-System ecoDMS als Free4Three Version dauerhaft gratis. Neukunden zahlen hingegen 89 EURO pro Sitzung. Programm Updates unterliegen Sonderregelungen.
Der ecoDMS Server kann auch auf einem NAS der Marken Synology und QNAP installiert werden. Hierfür muss jedoch das NAS-System eine Virtualisierung von Containern via “Docker” erlauben. Nicht alle Modelle unterstützen Docker.