Groupware

Software wird als Groupware bezeichnet, wenn diese eine Personengruppe bei gemeinsamen Aufgaben oder Zielen unterstützt. Diese spezielle Unternehmenssoftware unterstützt also als Anwendung ein Team effektiv bei der computergestützten Zusammenarbeit. Häufig wird aber auch der Begriff Collaboration Lösung benutzt. Die deutsche Übersetzung lautet von Wikipedia Gruppen-Software bzw. Gruppenware. Typische Groupware-Anwendungen sind Microsoft Exchange oder Lotus Notes.

In einer Groupware Anwendung werden personenbezogene Berechtigungen oder Zugänge verwaltet und administriert. Diese werden in der gemeinsamen teambasierten Arbeitsumgebung bereitgestellt. Aber auch Daten und Dokumente lassen sich in einer Groupware von mehreren Anwendern zeitgleich verwenden und bearbeiten. Der Informationsfluss wird erheblich verbessert. Eine Groupware-Lösung ist das effektive Hilfsmittel zur Zusammenarbeit in agilen Teams und zur Kollaboration in unternehmensbezogenen Arbeitsprozessen.

Amagno ist ein vollwertiges Enterprise Content Management für die Cloud. Das ECM vereint alle Eigenschaften eines klassischen Dokumentenmanagements DMS, besonders bei der Archivierung und Katalogisierung von digitalen Dokumenten. Das Programm erleichtert die Zusammenarbeit eines Projektteams durch das automatisierte Bereitstellen und Teilen relevanter Dokumente im digitalen Raum. Virtuelle Druckertreiber und ein Web-Client für mobile Endgeräte machen die ECM Software zu einem hilfreichen Tool.

Die Open Source BPM Software Imixs Workflow ist ein komplettes Workflow-Management-System, gedacht für Lösungsentwicklungen in den Bereichen Business Process Management und Workflow Management WfM. Das WFMS basiert auf verschiedenen Java Softwarekomponenten um die Abbildung von Geschäftsprozessen in Unternehmen und Organisationen deutlich zu vereinfachen. Das Imixs Workflow-Management-System wird über den Webbrowser bedient und bietet die Funktion einer automatischen E-Mail-Benachrichtigung.

Das mehrbenutzerfähige Dokumentenmanagement-System kann als plattformunabhängiges Archivierungssprogramm für Dokumente auf sämtliche Unternehmensprozesse angepasst werden. Angebote, Rechnungen oder Verträge sind nach deren Archivierung schnell wiederauffindbar, da Dokumente und E-Mails kategorisiert über einen Webclient abgelegt werden. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht den schnellen Einstieg in das DMS Archivsystem durch eine durchdachte und zugleich einfache Bedienung möglich.

DocuPortal ist eine Enterprise Content Management (ECM) Suite mit Server-Umgebung für den Mittelstand. Die webbasierte ECM-Lösung zum zentralen Verwalten von Dateien, Informationen und digitalen Workflows ist schnell installiert. Durch vordefinierte Vorlagen sind Anpassungen an eigene unternehmensspezifische Anforderungen in kurzer Zeit umgesetzt. Die Anwendung bezeichnet sich selbst als innovative Datei-, Dokumenten- und Informationsmanagement Software für Unternehmen und zahlreiche Branchen.

OpenText Documentum ist eine Enterprise Content Management (ECM) Lösung zum Einsatz im Unternehmen. Die Unternehmenssoftware bringt leistungsfähige Werkzeuge für Dokumente mit. Neben der Erfassung, Ablage, Recherche, Bearbeitung, Prozesssteuerung, Veröffentlichung und Langzeitarchivierung ist es auch möglich, Dokumente nachweislich zu Löschen. OpenText bietet Content Services, um Inhalte mit digitalen Geschäftsprozessen zu verbinden und verbessert die Produktivität und Information Governance.

Das Businessprozess-Designtool ARIS Express unterstützt beim Erstellen von Organisationsstrukturen, Geschäftsabläufen und Anwendungssystemen. Die Process Modeling Software ist Microsoft Office kompatibel. Das BPM-Tool ist als kostenlose und kostenpflichtige Version erhältlich. Bei der kostenpflichtigen Pro Version werden Modelle in einem zentralen Repository abgelegt. Darüber hinaus können Objekte selbst erstellt und wiederverwendet werden.

agorum core ist ein kostenloses Open Source Enterprise Content Management System zur Dokumentenverwaltung ohne Informationssilos. Die Anwendung wurde für den Einsatz in Unternehmen jeder Branche und Größe konzipiert. Das DMS kann auch zur Dokumentenarchivierung und zur Steigerung vom Workflow durch Prozessautomation genutzt werden. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche ist bereits vorkonfiguriert. Das Dokumentenmanagementsystem eignet sich perfekt für das betriebliche Informationsmanagement.

DoRIS StartUp ist ein mehrplatzfähiges Dokumentmanagementsystem für eAkten und eZusammenarbeit zur Vorgangsbearbeitung. Auf einem Server installiert erhalten Clients über einen Webbrowser Zugriff auf die hinterlegten Daten und Dokumente. Das DMS Programm kann kostenfrei genutzt werden. Das Dokumentmanagement und Vorgangsbearbeitungssystem DoRIS StartUp ist netzwerkfähig und für den Einsatz von über 200 Benutzern geeignet.

Das Programm vereint Dokumentenmanagement und Desktopsuchmaschine. Das kostenfreie Dokumenten-Management-System ISAKS beherrbergt eine OCR-Texterkennung und indexiert den Festplatteninhalt von NTFS-Partitionen. Perfekt für den Gebrauch im Bereich Wissensmanagement werden alle erfassten Daten über eine automatisierte oder manuelle Verschlagwortung im Netzwerk bereitgestellt. Als lokale Suchmaschine ist das DMS Archivierungsprogramm ein zentrales Speichersystem für unternehmensrelevante Daten.

Die Dokumentenverwaltung Owl beherrbergt eine intuitive Benutzerführung für mehrere Benutzergruppen und kann für sämtliche Vorhaben genutzt werden, ganz gleich ob von Unternehmen oder Privatanwendern. Der Dokumentenmanager wurde in der Programmiersprache PHP geschrieben und basiert auf MySQL bzw. PostgreSQL. Gemäß den Bestimmungen der GNU General Public Licence ist das DMS eine Open-Source-Software.

Die Software DokuWork kombiniert klassisches Kundenbeziehungsmanagement als CRM Programm mit einem Dokumentmanagementsystem DMS mit erweiterten Workflow-Funktionen als Groupware. Starke Ähnlichkeiten mit Outlook erleichtern das Verwalten von Kontakten, E-Mails, Aufgaben und Terminen. Durch die Schnittstelle zu anderen Branchenapplikationen ist die Verwaltung von Dokumenten, Kundendaten und Projekten kinderleicht.

Für die Verwaltung wissenschaftlicher Artikel ist die netzwerkbasierte Dokumentmanagement-Software Mendeley Desktop zu empfehlen. Geöffnete Dokumente werden über einen Webbrowser per Klick in eine Bibliothek importiert und um Metadaten, Kommentare oder Markierungen erweitert. Umfangreiche Dokumente mit Zitaten, Quellenangaben und Literaturverzeichnis lassen sich mit der kostenfreien englischen DMS-Lösung bearbeiten.

Mit diesem DMS-Programm verwalten Sie webbasierend ihre Dokumente. Das Open Source Document Management enthält eine Wiki, einen Kalender und ein Forum sowie Newsbereich. Einzelne Texte wie DOC-, PDF- und XLS-Dateien können extrahiert und indexiert werden. Das DMS setzt MySql inklusive Apache voraus.