Extranet

DocuPortal ist eine Enterprise Content Management (ECM) Suite mit Server-Umgebung für den Mittelstand. Die webbasierte ECM-Lösung zum zentralen Verwalten von Dateien, Informationen und digitalen Workflows ist schnell installiert. Durch vordefinierte Vorlagen sind Anpassungen an eigene unternehmensspezifische Anforderungen in kurzer Zeit umgesetzt. Die Anwendung bezeichnet sich selbst als innovative Datei-, Dokumenten- und Informationsmanagement Software für Unternehmen und zahlreiche Branchen.

OpenText Documentum ist eine Enterprise Content Management (ECM) Lösung zum Einsatz im Unternehmen. Die Unternehmenssoftware bringt leistungsfähige Werkzeuge für Dokumente mit. Neben der Erfassung, Ablage, Recherche, Bearbeitung, Prozesssteuerung, Veröffentlichung und Langzeitarchivierung ist es auch möglich, Dokumente nachweislich zu Löschen. OpenText bietet Content Services, um Inhalte mit digitalen Geschäftsprozessen zu verbinden und verbessert die Produktivität und Information Governance.

agorum core ist ein kostenloses Open Source Enterprise Content Management System zur Dokumentenverwaltung ohne Informationssilos. Die Anwendung wurde für den Einsatz in Unternehmen jeder Branche und Größe konzipiert. Das DMS kann auch zur Dokumentenarchivierung und zur Steigerung vom Workflow durch Prozessautomation genutzt werden. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche ist bereits vorkonfiguriert. Das Dokumentenmanagementsystem eignet sich perfekt für das betriebliche Informationsmanagement.

Die Dokumentenverwaltung Owl beherrbergt eine intuitive Benutzerführung für mehrere Benutzergruppen und kann für sämtliche Vorhaben genutzt werden, ganz gleich ob von Unternehmen oder Privatanwendern. Der Dokumentenmanager wurde in der Programmiersprache PHP geschrieben und basiert auf MySQL bzw. PostgreSQL. Gemäß den Bestimmungen der GNU General Public Licence ist das DMS eine Open-Source-Software.

Für die Verwaltung wissenschaftlicher Artikel ist die netzwerkbasierte Dokumentmanagement-Software Mendeley Desktop zu empfehlen. Geöffnete Dokumente werden über einen Webbrowser per Klick in eine Bibliothek importiert und um Metadaten, Kommentare oder Markierungen erweitert. Umfangreiche Dokumente mit Zitaten, Quellenangaben und Literaturverzeichnis lassen sich mit der kostenfreien englischen DMS-Lösung bearbeiten.