Wissensdatenbank

Amagno ist ein vollwertiges Enterprise Content Management für die Cloud. Das ECM vereint alle Eigenschaften eines klassischen Dokumentenmanagements DMS, besonders bei der Archivierung und Katalogisierung von digitalen Dokumenten. Das Programm erleichtert die Zusammenarbeit eines Projektteams durch das automatisierte Bereitstellen und Teilen relevanter Dokumente im digitalen Raum. Virtuelle Druckertreiber und ein Web-Client für mobile Endgeräte machen die ECM Software zu einem hilfreichen Tool.

DocuPortal ist eine Enterprise Content Management (ECM) Suite mit Server-Umgebung für den Mittelstand. Die webbasierte ECM-Lösung zum zentralen Verwalten von Dateien, Informationen und digitalen Workflows ist schnell installiert. Durch vordefinierte Vorlagen sind Anpassungen an eigene unternehmensspezifische Anforderungen in kurzer Zeit umgesetzt. Die Anwendung bezeichnet sich selbst als innovative Datei-, Dokumenten- und Informationsmanagement Software für Unternehmen und zahlreiche Branchen.

Das Programm vereint Dokumentenmanagement und Desktopsuchmaschine. Das kostenfreie Dokumenten-Management-System ISAKS beherrbergt eine OCR-Texterkennung und indexiert den Festplatteninhalt von NTFS-Partitionen. Perfekt für den Gebrauch im Bereich Wissensmanagement werden alle erfassten Daten über eine automatisierte oder manuelle Verschlagwortung im Netzwerk bereitgestellt. Als lokale Suchmaschine ist das DMS Archivierungsprogramm ein zentrales Speichersystem für unternehmensrelevante Daten.

Die Dokumentenverwaltung Owl beherrbergt eine intuitive Benutzerführung für mehrere Benutzergruppen und kann für sämtliche Vorhaben genutzt werden, ganz gleich ob von Unternehmen oder Privatanwendern. Der Dokumentenmanager wurde in der Programmiersprache PHP geschrieben und basiert auf MySQL bzw. PostgreSQL. Gemäß den Bestimmungen der GNU General Public Licence ist das DMS eine Open-Source-Software.

Zur Verwaltung von Zitaten oder Textabschnitten eignet sich die DMS Freeware Zettelkasten. Die kostenlose DMS-Software greift ihnen bei dem Sammeln und Einordnen von Fremdwörtern, Texten, Grafiken sowie Tabellen unter die Arme. Zusätzliche können Quellenangaben und Schlagwörter ergänzt werden. Durch den Export in andere Datenformate ist eine Übernahme in andere Literaturverwaltungsprogramme möglich. Das Tool ist das Hilfsmittel beim Erstellen von wissenschaftlichen oder literarischen Arbeiten.

Für die Verwaltung wissenschaftlicher Artikel ist die netzwerkbasierte Dokumentmanagement-Software Mendeley Desktop zu empfehlen. Geöffnete Dokumente werden über einen Webbrowser per Klick in eine Bibliothek importiert und um Metadaten, Kommentare oder Markierungen erweitert. Umfangreiche Dokumente mit Zitaten, Quellenangaben und Literaturverzeichnis lassen sich mit der kostenfreien englischen DMS-Lösung bearbeiten.

Die Open Source Software Nuxeo ist eine ECM Software, welche die marktüblichen Funktionalitäten eines Enterprise Content Management mit einem Dokumentenmanagement sowie Records Management in sich vereint. Mit dem ECM-System ist jeder in der Lage, MS Office über den Windows Explorer wie einen Sharepoint Server anzusprechen. Die Vorteile liegen im einfachen Publizieren von Inhalten als eine Art Mini-Website und das überarbeitete Datenbankmodell.