Dokumenten Management Software LetoDMS
- languageSprache:
- Deutsch, Englisch
- settings_backup_restoreVersion:
- 4.0.0
- devices_otherBetriebssystem:
- Debian, Ubuntu Linux
- date_rangeveröffentlicht:
- 20.05.2012
- view_moduleKategorie:
- DMS
LetoDMS ist eine freie Opensource Dokumenten Management Software, die webbasiert ist und zur rechtskonformen Ablage von Dokumenten nutzt. Das Dokumenten Management System (DMS) dient der Dokumentenspeicherung, Dokumentenaustausch und Dokumentenarchivierung und wurde mit einem MySQL Datenbank-Backend in PHP geschrieben. Über Ordner organisiert das DMS die Dokumente. Gescannte Dokumente werden im Dateisystem erfasst sowie alle relevanten Metadaten wie Autor, Titel und Stichworte.
Darüberhinaus kann im Nachgang eine zusätzliche Verstichwortung und Volltextindizierung der Dokumente helfen. Unterschiedliche Versionen eines Dokuments können mit dem Versionsmanagement katalogisiert und in Relationen zu anderen Dokumenten gesetzt werden.
Ein Freigabesystem mit Prüfungsebene bietet einen sicheren Zugang zur Dokumentenverwaltung und erlaubt einen schnellen Workflow via Benutzer- und Gruppenverwaltung. Das System kann über Web-Schnittstelle oder WebDAV angesprochen werden.
Das Rechtemanagement regelt die Leserechte und Schreibrechte der Benutzer, erlaubt jedoch auch den Gastzugang zum Dokumenten-Management-Systemen (DMS) ohne Anmeldung. LetoDMS ist eine freies DMS Programm zur datenbankbasierten Verwaltung von Dokumenten mit wenig Einarbeitungsaufwand, einfachen Backup und Recovery.