Dokumente digital archivieren mit LogicalDoc CE

LogicalDOC CE ist sowohl Dokumentenmanagement und Kollaborationssystem für Unternehmen und Organisationen. Mit dem DMS sind die Zeiten vorbei, als papierbasierte Prozesse wie Drucken, Mailen und manuelle Dokumentenablage an der Tagesordnung waren.

Das Design von LogicalDOC CE basiert auf Java-Technologien, um eine zuverlässige DMS-Plattform zu sein. LogicalDOC kann zudem ebenfalls als Knowledge Management Software KMS eingesetzt werden. Die Hauptschnittstelle ist webbasiert. So können Benutzer über einen Browser auf das System zugreifen.

Dank zahlreicher Dokumentverwaltungsfunktionen können Sie sich viel Arbeit ersparen und Ihre Dateien intelligent und papierlos organisieren. Eine Vielzahl an hilfreichen Funktionen wurden implimentiert.

Auf der übersichtlichen Benutzeroberfläche können Anwender Funktionen wie das Freigeben von Dateien, Zuweisen von Sicherheitsrollen, einfaches Finden oder Überprüfen von Systemregistern und -aufzeichnungen nutzen. Die OCR Texterkennung, Barcode-Erfassung und Volltextsuche mit Visualisierung der Suchergebnisse werten das einfach zu bedienende Dokumenten Management System auf.

Das DMS ermöglicht eine effektive Verwaltung von Dokumenten und erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern. Eine Benutzerverwaltung und Gruppenverwaltung ermöglicht den Dialog von Nutzern untereinander um Diskussionen zu Dokumenten zu führen und Dokumente durch zahlreiche Import und Exportmöglichkeiten via Downloadticket für den externen Zugriff bereitstellen. Auch ein Workflow-Management-System ist enthalten, mit dem Aufgaben an andere Benutzer verteilt werden können.

Die Open Source Archivierungssoftware LogicalDOC CE beinhaltet eine Fehlerprotokollierung und Backupverwaltung, in der alle Dokumente gesichert werden.

Diese LogicalDOC Community-Edition Version ist für die Open Source-Gemeinschaft verfügbar. Es werden alle wichtigen Datenbankmanagementsysteme DBMS unterstützt. Empfohlen wird jedoch der Einsatz von MySQL für Produktionssysteme.

Die Dokumentenarchivierung setzt einen aktuellen Webbrowser voraus. Die DMS-Lösung lässt sich auch auf einem NAS der Marke Synology installieren und betreiben.