Schriftgutverwaltung

Amagno ist ein vollwertiges Enterprise Content Management für die Cloud. Das ECM vereint alle Eigenschaften eines klassischen Dokumentenmanagements DMS, besonders bei der Archivierung und Katalogisierung von digitalen Dokumenten. Das Programm erleichtert die Zusammenarbeit eines Projektteams durch das automatisierte Bereitstellen und Teilen relevanter Dokumente im digitalen Raum. Virtuelle Druckertreiber und ein Web-Client für mobile Endgeräte machen die ECM Software zu einem hilfreichen Tool.

Die Open Source BPM Software Imixs Workflow ist ein komplettes Workflow-Management-System, gedacht für Lösungsentwicklungen in den Bereichen Business Process Management und Workflow Management WfM. Das WFMS basiert auf verschiedenen Java Softwarekomponenten um die Abbildung von Geschäftsprozessen in Unternehmen und Organisationen deutlich zu vereinfachen. Das Imixs Workflow-Management-System wird über den Webbrowser bedient und bietet die Funktion einer automatischen E-Mail-Benachrichtigung.

DocuPortal ist eine Enterprise Content Management (ECM) Suite mit Server-Umgebung für den Mittelstand. Die webbasierte ECM-Lösung zum zentralen Verwalten von Dateien, Informationen und digitalen Workflows ist schnell installiert. Durch vordefinierte Vorlagen sind Anpassungen an eigene unternehmensspezifische Anforderungen in kurzer Zeit umgesetzt. Die Anwendung bezeichnet sich selbst als innovative Datei-, Dokumenten- und Informationsmanagement Software für Unternehmen und zahlreiche Branchen.

OpenText Documentum ist eine Enterprise Content Management (ECM) Lösung zum Einsatz im Unternehmen. Die Unternehmenssoftware bringt leistungsfähige Werkzeuge für Dokumente mit. Neben der Erfassung, Ablage, Recherche, Bearbeitung, Prozesssteuerung, Veröffentlichung und Langzeitarchivierung ist es auch möglich, Dokumente nachweislich zu Löschen. OpenText bietet Content Services, um Inhalte mit digitalen Geschäftsprozessen zu verbinden und verbessert die Produktivität und Information Governance.

Als webbasiertes Dokumentenmanagementsystem unterstützt LogicalDoc den Anwender bei der Erfassung, Veröffentlichung, Auffinden und Speichern von elektronischen Dokumenten. Eine Verwaltung von archivierten Dokumenten via Inputmanagement in unterschiedlichen Dateiformaten und Versionierungen mit Dokumentenverlauf sind möglich. Durch den Gebrauch von Office-Lösungen werden Dokumente erstellt, bearbeitet und archiviert.

Das Businessprozess-Designtool ARIS Express unterstützt beim Erstellen von Organisationsstrukturen, Geschäftsabläufen und Anwendungssystemen. Die Process Modeling Software ist Microsoft Office kompatibel. Das BPM-Tool ist als kostenlose und kostenpflichtige Version erhältlich. Bei der kostenpflichtigen Pro Version werden Modelle in einem zentralen Repository abgelegt. Darüber hinaus können Objekte selbst erstellt und wiederverwendet werden.

Das Programm vereint Dokumentenmanagement und Desktopsuchmaschine. Das kostenfreie Dokumenten-Management-System ISAKS beherrbergt eine OCR-Texterkennung und indexiert den Festplatteninhalt von NTFS-Partitionen. Perfekt für den Gebrauch im Bereich Wissensmanagement werden alle erfassten Daten über eine automatisierte oder manuelle Verschlagwortung im Netzwerk bereitgestellt. Als lokale Suchmaschine ist das DMS Archivierungsprogramm ein zentrales Speichersystem für unternehmensrelevante Daten.

Für die elektronische Dokumentenarchivierung gedacht, ist Paperarchiver ein kostenloses Dokumenten-Management-System zur Verwaltung elektronischer Dokumente wie Briefe, Rechnungen, Aufträge, Belege, Lieferscheine, Akten und Vertragsunterlagen. Geschäftliche und private Dokumente werden mit wenigen Mausklicks digitalisiert, sortiert, gespeichert und archiviert. Eine Schnittstelle für Twain Scanner ermöglicht die Anbindung von verschiedensten Scannern.

Die Dokumentenverwaltung Owl beherrbergt eine intuitive Benutzerführung für mehrere Benutzergruppen und kann für sämtliche Vorhaben genutzt werden, ganz gleich ob von Unternehmen oder Privatanwendern. Der Dokumentenmanager wurde in der Programmiersprache PHP geschrieben und basiert auf MySQL bzw. PostgreSQL. Gemäß den Bestimmungen der GNU General Public Licence ist das DMS eine Open-Source-Software.

Zur Verwaltung von Zitaten oder Textabschnitten eignet sich die DMS Freeware Zettelkasten. Die kostenlose DMS-Software greift ihnen bei dem Sammeln und Einordnen von Fremdwörtern, Texten, Grafiken sowie Tabellen unter die Arme. Zusätzliche können Quellenangaben und Schlagwörter ergänzt werden. Durch den Export in andere Datenformate ist eine Übernahme in andere Literaturverwaltungsprogramme möglich. Das Tool ist das Hilfsmittel beim Erstellen von wissenschaftlichen oder literarischen Arbeiten.

Für die Verwaltung wissenschaftlicher Artikel ist die netzwerkbasierte Dokumentmanagement-Software Mendeley Desktop zu empfehlen. Geöffnete Dokumente werden über einen Webbrowser per Klick in eine Bibliothek importiert und um Metadaten, Kommentare oder Markierungen erweitert. Umfangreiche Dokumente mit Zitaten, Quellenangaben und Literaturverzeichnis lassen sich mit der kostenfreien englischen DMS-Lösung bearbeiten.

Das Dokumenten Management System ist opensource und stellt eine browserbasierte Anwendung für die Dokumentenverwaltung im Unternehmen dar. Das DMS bietet revisionssichere Ablageformate sowie Fristenkontrollen. Ein mandantenfähiges System mit einer Archivierungsautomatisierung sind dabei selbstverständlich. Die Dokumentenmanagement Software "Main Pyrus DMS" ist der Nachfolger von "uniVarc Callimachus" und ist als Serveranwendung ein freies Dokumentenmanagementsystem.

DIEW DMS Free ist ein Archivsystem mit Dokumenten Management, dass es Ihnen ermöglicht, auf einem Speichermedium Ihre Dokumente zu archivieren und organisiert zu verwalten. Digitalisieren Sie Briefe, Notizen, Faxe, Rechnungen und Verträge. Bearbeiten und verwalten Sie Dokumente digital. Erfassen Sie mühelos mit einem Flachbettscanner oder Dokumentenscanner eine große Anzahl von Papierdokumenten. Profitieren Sie von einer großen Zeitersparnis bei der täglichen Arbeit mit dem gratis DMS Programm.

Mit ezVersicherung verwaltet man Versicherungsverträge von Privatleuten oder Unternehmen wie in einem digitalen Versicherungsordner. Die Freeware beinhaltet viele Dokumentvorlagen für Kurzbriefe, Schadensanzeigen, Kündigungen, Beitragsfreistellungen und Vollmachten. Das kleine DMS Programm behandelt alle Kfz-Versicherungen sowie Sach-, Lebens- und Krankenversicherungen. Auch erwähnenswert sind der Import und Export von Excel-Dokumenten, XML-Dateien, VCard-Dateien und iCalendar-Dateien.

Die Open Source Software Nuxeo ist eine ECM Software, welche die marktüblichen Funktionalitäten eines Enterprise Content Management mit einem Dokumentenmanagement sowie Records Management in sich vereint. Mit dem ECM-System ist jeder in der Lage, MS Office über den Windows Explorer wie einen Sharepoint Server anzusprechen. Die Vorteile liegen im einfachen Publizieren von Inhalten als eine Art Mini-Website und das überarbeitete Datenbankmodell.