Workflow

Amagno ist ein vollwertiges Enterprise Content Management für die Cloud. Das ECM vereint alle Eigenschaften eines klassischen Dokumentenmanagements DMS, besonders bei der Archivierung und Katalogisierung von digitalen Dokumenten. Das Programm erleichtert die Zusammenarbeit eines Projektteams durch das automatisierte Bereitstellen und Teilen relevanter Dokumente im digitalen Raum. Virtuelle Druckertreiber und ein Web-Client für mobile Endgeräte machen die ECM Software zu einem hilfreichen Tool.

Die Open Source BPM Software Imixs Workflow ist ein komplettes Workflow-Management-System, gedacht für Lösungsentwicklungen in den Bereichen Business Process Management und Workflow Management WfM. Das WFMS basiert auf verschiedenen Java Softwarekomponenten um die Abbildung von Geschäftsprozessen in Unternehmen und Organisationen deutlich zu vereinfachen. Das Imixs Workflow-Management-System wird über den Webbrowser bedient und bietet die Funktion einer automatischen E-Mail-Benachrichtigung.

DocuPortal ist eine Enterprise Content Management (ECM) Suite mit Server-Umgebung für den Mittelstand. Die webbasierte ECM-Lösung zum zentralen Verwalten von Dateien, Informationen und digitalen Workflows ist schnell installiert. Durch vordefinierte Vorlagen sind Anpassungen an eigene unternehmensspezifische Anforderungen in kurzer Zeit umgesetzt. Die Anwendung bezeichnet sich selbst als innovative Datei-, Dokumenten- und Informationsmanagement Software für Unternehmen und zahlreiche Branchen.

OpenText Documentum ist eine Enterprise Content Management (ECM) Lösung zum Einsatz im Unternehmen. Die Unternehmenssoftware bringt leistungsfähige Werkzeuge für Dokumente mit. Neben der Erfassung, Ablage, Recherche, Bearbeitung, Prozesssteuerung, Veröffentlichung und Langzeitarchivierung ist es auch möglich, Dokumente nachweislich zu Löschen. OpenText bietet Content Services, um Inhalte mit digitalen Geschäftsprozessen zu verbinden und verbessert die Produktivität und Information Governance.

Als webbasiertes Dokumentenmanagementsystem unterstützt LogicalDoc den Anwender bei der Erfassung, Veröffentlichung, Auffinden und Speichern von elektronischen Dokumenten. Eine Verwaltung von archivierten Dokumenten via Inputmanagement in unterschiedlichen Dateiformaten und Versionierungen mit Dokumentenverlauf sind möglich. Durch den Gebrauch von Office-Lösungen werden Dokumente erstellt, bearbeitet und archiviert.

Das Businessprozess-Designtool ARIS Express unterstützt beim Erstellen von Organisationsstrukturen, Geschäftsabläufen und Anwendungssystemen. Die Process Modeling Software ist Microsoft Office kompatibel. Das BPM-Tool ist als kostenlose und kostenpflichtige Version erhältlich. Bei der kostenpflichtigen Pro Version werden Modelle in einem zentralen Repository abgelegt. Darüber hinaus können Objekte selbst erstellt und wiederverwendet werden.

agorum core ist ein kostenloses Open Source Enterprise Content Management System zur Dokumentenverwaltung ohne Informationssilos. Die Anwendung wurde für den Einsatz in Unternehmen jeder Branche und Größe konzipiert. Das DMS kann auch zur Dokumentenarchivierung und zur Steigerung vom Workflow durch Prozessautomation genutzt werden. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche ist bereits vorkonfiguriert. Das Dokumentenmanagementsystem eignet sich perfekt für das betriebliche Informationsmanagement.

DoRIS StartUp ist ein mehrplatzfähiges Dokumentmanagementsystem für eAkten und eZusammenarbeit zur Vorgangsbearbeitung. Auf einem Server installiert erhalten Clients über einen Webbrowser Zugriff auf die hinterlegten Daten und Dokumente. Das DMS Programm kann kostenfrei genutzt werden. Das Dokumentmanagement und Vorgangsbearbeitungssystem DoRIS StartUp ist netzwerkfähig und für den Einsatz von über 200 Benutzern geeignet.

Die Software DokuWork kombiniert klassisches Kundenbeziehungsmanagement als CRM Programm mit einem Dokumentmanagementsystem DMS mit erweiterten Workflow-Funktionen als Groupware. Starke Ähnlichkeiten mit Outlook erleichtern das Verwalten von Kontakten, E-Mails, Aufgaben und Terminen. Durch die Schnittstelle zu anderen Branchenapplikationen ist die Verwaltung von Dokumenten, Kundendaten und Projekten kinderleicht.

LetoDMS ist eine freie Opensource Dokumenten Management Software, die webbasiert ist und zur rechtskonformen Ablage von Dokumenten nutzt. Das Dokumenten Management System (DMS) dient der Dokumentenspeicherung, Dokumentenaustausch und Dokumentenarchivierung und wurde mit einem MySQL Datenbank-Backend in PHP geschrieben. Über Ordner organisiert das DMS die Dokumente. Gescannte Dokumente werden im Dateisystem erfasst sowie alle relevanten Metadaten wie Autor, Titel und Stichworte.

Mit diesem DMS-Programm verwalten Sie webbasierend ihre Dokumente. Das Open Source Document Management enthält eine Wiki, einen Kalender und ein Forum sowie Newsbereich. Einzelne Texte wie DOC-, PDF- und XLS-Dateien können extrahiert und indexiert werden. Das DMS setzt MySql inklusive Apache voraus.

Die Open Source Software Nuxeo ist eine ECM Software, welche die marktüblichen Funktionalitäten eines Enterprise Content Management mit einem Dokumentenmanagement sowie Records Management in sich vereint. Mit dem ECM-System ist jeder in der Lage, MS Office über den Windows Explorer wie einen Sharepoint Server anzusprechen. Die Vorteile liegen im einfachen Publizieren von Inhalten als eine Art Mini-Website und das überarbeitete Datenbankmodell.